Chef de Service Muti-Sites H/F

À propos de nous Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi. Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant ! Mission En coopération avec le directeur d'établissment vous aurez à assurer la mise en œuvre du: Projet d‘établissement

• Participer à l'élaboration et suivi
• Conduire les évaluations internes

Management

• Assurer la gestion des ressources humaines (participer aux recrutements, entretiens d'évaluation, participer à l'élaboration du plan de formation)
• Animer les réunions hebdomadaires
• Organiser et planifier le travail des professionnels

Réunions institutionnelles

• Participer aux réunions de cadres, à l'assemblée générale des salariés,
• Assurer le lien avec les services de tutelle

Gestion administrative

• Assurer le suivi des données internes et externes en lien avec les partenaires (DNA; FILE MAKER)
• Assurer la rédaction du rapport d'activité du CADA et autres comptes rendus
• Mener la signature et le respect des contrats de séjour de toutes les personnes hébergées au CADA

Partenariat

• Garantir la mise en œuvre des conventions
• Développer et maintenir les relations sur le territoire avec les collectivités locales, le tissu associatif et ALFA3A

Budget / Comptabilité

• Participer à l'élaboration du budget et garantir son suivi
• Gérer les moyens de paiements et liquidité

Gestion des moyens généraux

• Superviser le suivi du matériel professionnel, des véhicules
• Gérer les aspects de location du site et /ou en lien avec le Pôle Habitat

Animation de l'établissement

• Promouvoir l'animation du CADA, du respect du cadre légal et l'expression des usagers
• Organiser et coordonner des activités, des animations, etc.
• Suivre et contrôler la mise à jour des logiciels métiers

Profil titulaire d'un CAFERUIS ou d'un diplôme équivalent, nous recherchons un.e candidat.e qui maitrise les éléments suivants : Savoir :

• Connaissance du droit d'asile
• Connaissance des dispositifs du Service Accueil et Intégration des étrangers
• Connaissance des partenaires et des organismes institutionnels

Savoir-faire :

• Autonomie dans l'activité quotidienne et l'organisation
• Connaissance de la législation (CESEDA, loi 2002-2, rénovant l'action sociale et médico-sociale, loi 2006 relative à l'immigration et l'intégration les lois 2015, 2019,2024 réformes de l'asile) en vigueur
• Capacité d'encadrement et de management
• Connaissance de l'environnement de l'association et respect des procédures
• Aptitude à initier, développer et coordonner les actions
• Gestion et administration de tableaux de bord
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité relationnelle et aisance rédactionnelle
• Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être :

• Respect : cadre d'intervention des missions du DHUDA et du projet associatif
• Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
• Rigueur : organisation, priorisation et méthode
• Raisonnement : capacité d'écoute, d'analyse, de prise de recul et de décision
• Adaptation : aux situations et aux contextes
• Dynamisme : force de proposition, sens du collectif
• Sens de l'accompagnement : esprit de qualité
• Sens de l'association : confidentialité des informations traitées

· Communication : sens du relationnel en interne et externe Conditions et avantages • Prime Ségur

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)
• Compte Epargne Temps