Agent d'accueil administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
Assurer l'accueil physique et télephonique des adminitrés et de tout type de public
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Aider à la gestion du secrétariat du service technique

Missions / conditions d'exercice

Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone Traitement des mails.
Orienter le public vers les services communaux ou administrations.
Organiser l’agenda de l’autorité territoriale.
Tenir le planning des salles de la Mairie.
Gérer le stock des fournitures administratives
Traiter les demandes d'actes d'état civil.
Traiter l’information diverse.
Assurer le suivi et l’envoi de la revue de presse numérisée.
Assurer la préparation des cérémonies commémoratives et réceptions diverses.

Profils recherchés

Agent terrorial déja en poste
Connaître l'environnement territorial
Débutant avec une experience de base de word et excel
Adaptabilité et polyvalence