Poste 2026-003 à 50% Assistante Médico Administrative plateforme 2E 2 G (Equipe d'Expertise et d'Evaluation Gériatrique et Gérontologique - H/F

du poste :

INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative /Secrétaire médicale
AFFECTATION : Pôle GSMR Site des Feugrais
Plateforme 2E2G
Mobilité inter site (Louviers/les Feugrais) et auprès des partenaires si nécessaire
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
formation de secrétariat médical
BTS assistante de direction
Apprécié : connaissance de la filière de soin gériatrique et gérontologique
Prérequis : expérience professionnelle en gériatrie et gérontologie
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
Directrice Générale par intérim : Mme Le Guicher
Chef de pôle : Docteur Simon
Supérieur hiérarchique : Mme CONSTANTIN
Responsable de spécialité : Docteur Langlois
LIENS FONCTIONNELS AU SEIN DU CHI
Equipes médicales et paramédicales de l'établissement
Le service social
Directions fonctionnelles
LIEN FONCTIONNEL HORS CHIELVR
Services hospitaliers, centre 15, SAMU, services d'urgences, SDIS
Etablissements sanitaires et médico-sociaux
Accueil de jour, dispositifs de répit
Professionnels de santé libéraux : médecins, IDEL.
Dispositif de coordination et/ou d'intégration des acteurs : CLIC, DAC, CPTS.
SSIAD, HAD, ESA
Prestataires de matériels.
QUOTITE DE TEMPS : 50%
BASE HORAIRE ANNUELLE : Définie par note de service DPRS 787.50 heures pour 50%
HORAIRES DE TRAVAIL : 8h de présence par jour décomptées 7h30
A définir selon les organisations des différents secteurs :
Amplitude 8H30/16H30 OU 9H/17H
Repos fixe samedi-dimanche
Pas d'astreinte, pas de garde
MISSIONS GENERALES :
Les professionnels de l'équipe participent activement au travail de structuration de la filière de soins gériatriques notamment par son activité transversale. Ils facilitent l'articulation entre les professionnels, les services et les équipes mobiles du GHT Val de Seine et Plateaux de l'Eure.
Ce poste est important pour l'organisation du service et son fonctionnement. Il doit permettre de faciliter l'articulation de l'ensemble des missions du dispositif et d'ainsi renforcer le rôle d'interface ville/hôpital de ce dernier.
MISSIONS SPECIFIQUES :
1 Analyser les demandes des professionnels du territoire et participer à la construction des réponses autour des fonctions suivantes :
- Gestion du numéro unique d'appel (Allo gériatrie),
- Création des fiches sur le logiciel sillage
- Gestion des FAOS et orientation de la demande vers les bons acteurs
- Mise à jour des tableaux de bord de l'activité
2 Hôpital de jour (HDJ)
- Programmation de l'HDJ
- Préparation des comités pluridisciplinaires
3 EMGD
- Organisation des réunions avec les CLIC
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion des FAOS
4 ICOPE
- Levée de doute
- Adressage des courriers
- Orientation suivi statistique
5 Télé expertise
- Réception des demandes de la part des EHPAD
- Programmation des RDV sur outlook entre le médecin et les EHPAD
- Transmission des éléments à la DICOPP pour l'ouverture de dossier, la facturation
MISSION TRANSVERSALE :
Appui administratif de l'équipe dans le suivi des usagers.
Appui administratif du cadre (gestion de projet, organisation de réunion...)
Appui du médecin pour la saisie des comptes rendus ponctuellement
Archivage et classement des dossiers
Diffusion de l'information
Prise de note et rédaction des comptes-rendus
Sensibilisation au repérage de la fragilité
Toute autre mission en fonction de l'évolution du service

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook, Power Point, siilage, SICO, CLINICOM, Trajectoire)
- Maitrise du vocabulaire médical
- Travail en équipe
- Adaptabilité, polyvalence, mobilité
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité
- Capacité d'organisation
CAPACITES LIEES A L'EMPLOI
Savoir être :
- Avoir le souci permanent d'un accueil physique de qualité des patients, des familles, des professionnels
- Avoir le sens du travail en équipe
- Dynamisme, ponctualité, disponibilité, discrétion
- Respect du travail d'autrui, des règles de confidentialité et du devoir de réserve
- Capacité à prendre des initiatives
- Autonomie, responsabilité, capacité d'adaptation