Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour son client, dans le cadre d’une mission en intérim de 6 mois, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé(e) à La Garde, au sein d’une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie bois et PVC, sur un poste en horaires de journée. Vous intégrez une structure à taille humaine où l’organisation administrative soutient directement l’activité opérationnelle et la satisfaction des clients.
Au cœur du service administratif, vous contribuez à la bonne circulation de l’information et à la fiabilité des documents, en appui à l’équipe et à la direction. Votre rôle consiste à assurer un suivi administratif rigoureux et à faciliter le quotidien de l’entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers et aux affaires en cours.
• Préparer et suivre les devis, commandes, factures et situations de travaux.
• Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs.
• Assurer le suivi des plannings d'intervention des équipes chantier.
• Réaliser les demandes d'accès, plans de prévention et documents réglementaires.
• Effectuer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs.
• Vérifier, classer et archiver les documents techniques.
• Suivre les approvisionnements et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting auprès de la direction et des conducteurs de travaux.
• Participer au suivi administratif des marchés et des appels d'offres.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat technique et disposez impérativement d'une expérience réussie dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou de l'agencement d'intérieur .

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance de l'environnement BTP et du suivi de chantier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance dans la rédaction et le suivi administratif.
• Connaissance des documents techniques et réglementaires liés au bâtiment.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Savoir-être :

• Rigueur et méthode.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Excellent relationnel.
• Polyvalence.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Conditions proposées

• Poste basé à La Garde (83) .
• Horaires de bureau du lundi au vendredi.
• Intégration au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de la menuiserie et de l'agencement d'intérieur.
• Environnement de travail dynamique et projets variés.
• Taux horaire selon profil et expérience.
• Expérience obligatoire sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

A propos de nous

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