Assistant(e) d'entreprise F/H

Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.

Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs , alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies .

Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)
• Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers
• Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise
• Assurer la gestion du parc automobile
• Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
• Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)
• Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
• Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
• Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
• Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention

Ce que nous vous offrons :

• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif

Package salarial attractif : 

• Plan Épargne Groupe avec abondement patronal
• Participation et intéressement
• Couverture santé et prévoyance avantageuse
• Autres avantages liés au groupe VINCI

N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !

Diversité et inclusion 

Acteur engagé du secteur industriel, Actemium place l’inclusion et la mixité des genres au cœur de sa culture d’entreprise. Nous valorisons les compétences de chacun(e), dans un environnement de travail respectueux, équitable et ouvert à toutes et tous.

#Vousserezbiencheznous#

Travailler chez VINCI Energies, c'est…

…intégrer l’une de nos 2 200 entreprises à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe international.

Notre modèle managérial de proximité valorise l’autonomie, la responsabilité et l’initiative, dans un esprit de confiance et de solidarité.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.