Assistant administratif (h/f)
Saint-Ouen-sur-Seine
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Saint-Ouen recrute pour la Direction de l'Action culturelle et Relations internationales, un(e) Assistant(e) administrati(f)(ve) pour le service archives.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre votre mission principale sera :
* Assiste un ou plusieurs responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
* Accueil et accompagnement des publics
* Demande de communication d'archives
* Assurer la gestion budgétaire du service en lien avec le responsable
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
* Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des dossier et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
* Planification et suivi.
Profils recherchés
Logiciels, progiciels et applicatifs (finances et archives)
Vocabulaire professionnel, procédures du service
Principes de la communication orale et écrite
Effectuer des recherches historiques
Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
Principes d'aménagement de locaux d'archives
Réglementation en matière de communication d'archives publiques
Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
Expérience en service d'archives
- 22k € a 28k €/anEstimé...médico-social Informations pratiques Localisation : Paris 15e Type de contrat : Contrat d'apprentissage Rémunération : Selon la convention collective en vigueur Encadrement : Comptable, Responsable comptable, Directrice administrative et financière...SuggéréAlternanceContrat d'apprentissageMission ponctuelle
IHECF
Parisil y a 19 jours - 24k € a 33k €/anEstimé...Organisation et suivi des déplacements professionnels Interface avec les assistantes et équipes du Groupe (France & International) - Pilotage et suivi d’activités business Suivi de processus administratifs et de facturation des fournisseurs CR de réunions Planning des...SuggéréCDITravail hybride
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Saint-Denisil y a 11 jours - 31k € a 39k €/anEstimé...investissement sur mesure et les accompagne à toutes les étapes de leur projet. Au sein du service Administration des Ventes et Relations Partenaires , l’alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Relations Partenaires contribue à la bonne réalisation des...SuggéréAlternance
SG
Courbevoie, 92400il y a 9 jours - 22k € a 27k €/anEstimé...professionnelle. 1) Prise en charge du processus d'inscriptions sur ADUM - Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative sur la plateforme d'inscription et de suivi des doctorants ADUM* - Soutien et information des doctorants sur les différentes...SuggéréCDD
2 300 € a 2 350 €
...renforcement de notre activité de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la bonne organisation de nos... ...de notre organisme de formation. Gestion administrative Assurer le suivi administratif des actions et la consolidation...SuggéréCDD35k € a 36k €/an
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1 880 € a 2 734 €
...nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp. ÊTES VOUS NOTRE PROCHAIN ALTERNANT ASSISTANT GESTION DE PROJET COMMUNICATION H/F ? Vous préparez un diplôme Master 2 ou équivalent (4 ans), reconnu RNCP, en école de...AlternanceContrat d'apprentissageTravail hybrideBNP Paribas
Parisil y a 18 jours- 22k € a 28k €/anEstimé...l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer...CDDTemps plein
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35k € a 45k €/an
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28k €/an
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32k €/an
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Parisil y a 1 jour- 25k € a 31k €/anEstimé...nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Accueil et prise en charge administrative des patients - * Accueillir les usagers (prise de rendez-vous).Recueillir et exploiter les informations administratives nécessaires...
30k € a 35k €/an
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25k € a 37k €/an
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