Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.

Missions / conditions d'exercice

La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents permanents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :
- Formation et développement des compétences
- Accompagnement - Mobilité - Recrutement
- Gestion administrative du personnel
- Conditions et qualité de vie au travail
- Pilotage des ressources et SIRH

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

- Rattaché au directeur des ressources humaines et à sa directrice adjointe, l'assistant(e) de direction est une fonction clé dans le fonctionnement d'une direction des ressources humaines de plus de 70 agents en phase de réorganisation et de montée en puissance
- Ce poste est tenu d'assurer au quotidien la circulation et le traitement de l'information au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein de son comité de direction et avec le secrétariat de la direction générale, les directions opérationnelles et les organisations syndicales 
- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda du directeur et directrice adjointe
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Organisation et participation aux réunions de direction, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Réalisation et mise en forme de documents : notes, courriers, e-mails
- Organisation du suivi, du classement et de l'archivage des documents
- Diffusion aux managers des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Suivi des congés des managers  de la direction

Instruction et suivi des dossiers spécifiques :
- Responsable de la cellule Accueil/courrier (2 agents) de la DRH
- Référent(e) courriers au niveau de la direction dans une démarche d'amélioration de la qualité du traitement des réponses aux usagers : suivi administratif des courrier via le logiciel de dématérialisation du courrier, veille au respect des procédures et délais de traitement du courrier de la direction
- Suivi du circuit des dossiers (procédures, délais), en particulier ceux soumis à validation des instances municipales 
- Référent(e) Archives           

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : régime indemnitaire, accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle et à la prévoyance, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

Profils recherchés

- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistante de direction
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Connaissances du fonctionnement des instances délibératives communales et instances du dialogue social
- Qualités d'écoute 
- Capacités d'adaptation et organisationnelles
- Sens aigu de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques exigées
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Connaissance de l'environnement territorial (organisation, fonctionnement, enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)