Assistant(e) H/F

A propos de Vilogia SA: Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici ! Votre mission: L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.

A ce titre les principales missions du poste :

C'est assurer,
- Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,
- La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,
- Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,
- La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,
- Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...).

C'est contribuer,
- Au suivi des prestations des entreprises,
- Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine
- À l'exploitation des tableaux de bord,
- À l'engagement financier des commandes,
- À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires,
- À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.

C'est collaborer,
- Au suivi et au bon déroulement technique des opérations,
- À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine.

C'est veiller,
- À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat,
- À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent. Votre profil: De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.