adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 15h45 hebdomadaire

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

statutaire, régime indemnitaire, participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, CET suivant conditions réglementaires

Descriptif de l'emploi

Intégrer un secrétariat de mairie composé actuellement de 3 agents.
Les missions principales : accueil du public et gestion des affaires générales sous la direction du Maire et de la secrétaire générale de mairie.

Missions / conditions d'exercice

►Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Accueil et information de la population
►Gestion des affaires générales
- Urbanisme
- Tâches diverses administratives (lire et traiter les mails qui lui sont transmis, diriger les mails de la messagerie générale, réceptionner et vérifier les imprimés et pièces justificatives remis par les administrés)
- Saisie des arrêtés et délibérations,
- Etat-civil,
- Gestion de l’affichage,

Profils recherchés

agent polyvalent disposant d'un bon sens de l'accueil et du service public, rigoureux, organisé et discret.
Capacité à gérer des tâches administratives simples avec maîtrise des logiciels de bureautique et bonnes qualités relationnelles.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et une expérience similaire en secrétariat de mairie seraient appréciées.