Chargé de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un départ en retraite, la mairie de Drocourt recherche un/une chargé(e) de communication qui participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité. Il conçoit, réalise et diffuse les supports de communication imprimés et numériques, assure la promotion des actions municipales, photographie et participe à l'organisation des manifestations communales et apporte un appui administratif et logistique aux services et aux élus. En l’absence de la responsable de service, il assure la continuité de fonctionnement du service et veille au bon déroulement des actions en cours.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES

- Création graphique et conception de documents (visuels, affiches…),
- Impression et assemblage des documents,
- Distribution des supports de communication,
- Mise à jour du site internet,
- Participation à l’animation des réseaux sociaux,
- Participation à la modération et aux relations usagers en ligne,
- Réalisation de vidéos ou autres supports numériques,
- Reportages photographiques,
- Organisation matérielle des manifestations,
- Gestion et suivi des commandes,
- Suivi des stocks,
- Relations avec les associations,
- Coordination avec les services municipaux,
- Participation aux réunions de préparation des divers évènements,
- Analyse des retombées des actions de communication,
- Proposition d’axes d'amélioration.

CONTEXTE D’EXERCICE

Conditions d’exercice
- Travail en bureau et sur le terrain,
- Déplacements fréquents,
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles,
- Obligation de réserve,
- Disponibilité,
- Présence lors des évènements et des manifestations,
- Emploi non sédentaire,
- En mairie principalement,
- Dans les structures « jeunesse » de la ville, les écoles…,
- L’agent peut être invité à participer à des réunions en dehors de la ville,
- L’agent peut être amené à travailler en soirée, le week-end en fonction des spectacles culturels, des diverses animations mises en place dans la ville et durant les vacances scolaires,
- Pics d’activité liés au calendrier évènementiel.

Moyens techniques
- Ordinateur,
- Matériel bureautique,
- Pack office et Canva pro,
- Appareils photo,
- Véhicule communal.

Autonomie et responsabilités
- Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle Communication-Culture,
- Force de propositions auprès du responsable de service,
- Capacité d’autonomie, d’organisation et de sens du travail en équipe,
- Gestion des urgences.

Relations fonctionnelles
- Madame le Maire
- Directeur de cabinet
- Elus
- DGS
- Ensemble des services municipaux
- Services techniques
- Associations
- Habitants
- Commerçants, imprimeurs, prestataires extérieurs,
- Médias locaux

Profils recherchés

COMPETENCES

Savoirs généraux
- Fonctionnement des collectivités territoriales,
- Règles de communication publique,
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia,
- Graphisme et mise en page,
- Techniques de photographie,
- Créativité et sens de l’initiative,
- Organisation évènementielle
- Bon niveau d’orthographe.

Savoir-Faire
COMMUNICATION
- Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, invitations, programmes, guides, bâches, magazine municipal, diplômes...),
- Assurer les impressions, le façonnage et la diffusion des documents,
- Mettre à jour le panneau lumineux municipal,
- Assurer l'affichage municipal,
- Alimenter le site internet de la commune,
- Publier les informations sur les réseaux sociaux,
- Réaliser des reportages photos et vidéos,
- Monter les vidéos de communication,
- Effectuer une veille sur les nouvelles pratiques numériques.

ORGANISATION DES MANIFESTATIONS
- Participer à la préparation des cérémonies et manifestations communales,
- Organiser la logistique des événements,
- Réaliser les commandes nécessaires (fleurs, boissons, matériel, prestations...),
- Assurer le suivi des inscriptions et des régies lorsque nécessaire,
- Participer sur le terrain au bon déroulement des manifestations.

GESTION ADMNISITRATIVE
- Rédiger des courriers,
- Préparer certains arrêtés municipaux (buvettes, stationnement…),
- Assurer le suivi des demandes des associations,
- Gérer les commandes et les stocks du service,
- Assurer les relations avec les prestataires.

Savoir-être
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles,
- Créativité,
- Rigueur,
- Organisation,
- Polyvalence,
- Réactivité,
- Autonomie,
- Discrétion professionnelle,
- Esprit d’équipe,
- Aisance relationnelle.

Savoirs socioprofessionnels
- Connaitre et respecter les droits et obligations des fonctionnaires,
- Connaitre les règles et bonnes pratiques de sécurité du public,
- Connaitre les protocoles officiels.