DIRECTRICE / DIRECTEUR DE COPROPRIETES

À propos de nous 📢 SOLAGI recherche un Directeur de copropriétés (F/H) en CDI. Le poste est basé à Agde. SOLAGI est un cabinet d'administration de biens implanté au Cap d'Agde, reconnu pour la qualité de sa gestion et la relation de confiance qu'il entretient avec ses clients copropriétaires. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine. Rejoignez-nous en postulant ! Mission Management et pilotage de l'activité

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de gestionnaires de copropriété, assistant(e)s de copropriété, collaborateurs de l'accueil et du service technique/sinistres.
• Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec la Direction Générale et assurer leur suivi.
• Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des compétences des collaborateurs.
• Organiser l'activité du service, répartir les portefeuilles et garantir la continuité de service en cas d'absence.
• Animer les réunions d'équipe et assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
• Maintenir un climat de travail motivant et favoriser la performance collective.

Garantir la qualité de gestion et la conformité

• Veiller au respect des procédures internes, des obligations légales et réglementaires ainsi que des règles déontologiques.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et technique en matière de copropriété et accompagner son déploiement auprès des équipes.
• Contrôler la bonne tenue des Assemblées Générales, le respect des délais légaux et la facturation des honoraires.
• Accompagner les équipes dans la gestion des dossiers complexes et prévenir les risques juridiques ou opérationnels.
• Garantir un haut niveau de satisfaction client.

Développement commercial

• Participer au développement du portefeuille de copropriétés.
• Répondre aux sollicitations commerciales et représenter le cabinet lors des rendez-vous de présentation.
• Entretenir une relation privilégiée avec les clients stratégiques.
• Piloter la reprise de nouvelles copropriétés et assurer leur intégration.

Gestion opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés

• Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés.
• Préparer et animer les réunions de conseils syndicaux et les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en œuvre des décisions votées.
• Piloter les travaux d'entretien, de rénovation et d'amélioration des immeubles : consultation des entreprises, analyse des devis, suivi des chantiers et des sinistres.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution.
• Élaborer et suivre les budgets des copropriétés, contrôler les dépenses et valider les factures.
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur

Profil 📚Titulaire d'une formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la gestion de copropriétés, incluant une expérience significative en management d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation liée à la copropriété ainsi que les aspects juridiques, techniques et financiers du métier. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICS serait un plus). 📍Poste basé à AGDE 💰 Rémunération attractive en fonction du profil entre 55Ke - 65Ke variable inclus. Le variable comprend :

• un variable de 5 à 20 % du fixe (objectifs de rentabilité, développement) ;
• un véhicule de fonction ou de service ;
• téléphone, ordinateur, mutuelle.