Stagiaire Assistant(e) RH
Stage, Temps plein
Oviala
Tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas mais que tout reste bien organisé ? Chez Oviala, tu seras au cœur du quotidien RH, entre suivi administratif, recrutement, formation et communication interne. Tu participes à la vie de l'équipe RH, en lien avec les managers et les collaborateurs. Tu touches à plusieurs sujets, toujours encadré(e) et accompagné(e) dans tes missions. L'objectif : te faire découvrir l'ensemble des facettes de la fonction RH et te permettre d'y prendre part concrètement. Voici les principales missions confiées, celles-ci pourront être adaptés en fonction du quotidien ainsi que de tes aspirations ! Administration RH
- Mise à jour et classement des dossiers du personnel dématérialisés.
- Contrôle de la complétude des dossiers d'embauche.
- Préparation d'attestations et courriers administratifs.
- Vérification des échéances (visites médicales, périodes d'essai, habilitations, titres de séjour sous supervision)
- Saisir les informations du personnel dans le Portail Santé Travail.
- Sourcing sur les jobboards et réseaux professionnels. (si concerné pendant le stage, trier les premiers CV)
- Organisation des entretiens.
- Constitution des dossiers OPCO
- Création d'un tableau de suivi des formations.
- Participer à la création de contenu RH pour les réseaux sociaux
- Participation à l'organisation d'événements internes.
- Création d'un tableau de bord de suivi des véhicules : date d'entretien, contrôle technique etc
- Élaboration d'un calendrier automatisé des réservations de voiture
- Étudiant(e) en formation RH, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +5)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à t'organiser et à prioriser tes tâches
- Bon relationnel, goût du contact et sens de la confidentialité
- Curiosité et envie de comprendre le fonctionnement d'une entreprise
- Orthographe soignée et rigueur dans la rédaction des documents
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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