Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim

Expérience dans le bâtiment indispensable !

Assistanat / Accueil
· Assure l’accueil physique et téléphonique
· Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs
· Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre
· Gère les commandes de consommables
· Organise matériellement les réunions
Suivi administratif des dossiers
· Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale…)
· Peut participer à la rédaction des appels d’offres et des devis
· Peut renseigner les contrats de sous-traitance
· Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS
· Peut renseigner et compléter les éléments de l’application SIROCO (pièces marché)
· Peut suivre les certificats de capacité
· Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande
· Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes
· Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire
· Peut être amené à assurer l’organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementaires

Votre profil

Compétences comportementales

• Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations.
• Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques.
• Gestion d’agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie.
• Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés.

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !