Assistant·e de gestion d’aide sociale générale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département du Gers recrute un·e assistant·e de gestion d’aide sociale générale à temps complet, pour le service prestations autonomie – pôle aide sociale générale (ASG) au sein de sa Direction Politiques de l’Autonomie (Résidence administrative : AUCH).

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle ASG.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

• Assure le secrétariat du pôle :
- Enregistre le courrier arrivé.
- Participe au co-traitement de la boîte mail générique.
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Assure la gestion des archives pour le pôle.
- Assure, à la demande de la responsable de pôle, la rédaction de divers documents (compte rendu, courrier, note…)

• Traite les dossiers de demande d’aide-ménagère :
- Assure l’instruction des demandes d’aide-ménagère en lien avec l’agent en charge de l’évaluation.
- Enregistre et instruit le dossier.
- Vérifie l’éligibilité des dossiers sur la base des ressources financières du demandeur.
- Rédige et envoi les documents nécessaires au traitement du dossier : accusé de réception, demande de pièce complémentaire, décision…

• Assure la gestion administrative des dossiers d’aide sociale hébergement sans obligation alimentaire :
- Produit et adresse les courriers accusé réception des dossiers complets et incomplets.
- Effectue le suivi et les relances des pièces manquantes.
- Assure les relances et suivis des dossiers en renouvellement.
- Réalise les recherches pour déterminer le domicile de secours.
- Participe au traitement des sorties de dispositif : demande de bilan financier et rédaction en envoi des courriers.
- Vérifie l’existence des tiers et effectue les demandes de création de tiers.
- Vérifie les tarifs des établissements médico-sociaux et effectue les demandes d’évolution tarifaire le cas échéant.
- Participe à la récupération des ressources annuelles des bénéficiaires selon la répartition définie dans le pôle.
- Vérifie les données reçues pour l’émission des titres en lien avec le service comptabilité.

• Effectue la veille nécrologique :
- Consulte quotidiennement les avis de décès sur la revue de presse départementale.
- Enregistre les décès dans le logiciel Solis.
- Traite la nécrologie, les actes de décès et les lettres aux notaires.

Profils recherchés

Profil :
• Maitrise des dispositifs d’aide sociale légale du champ des personnes âgées / handicapées
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Connaissance des règles de gestion administrative et des procédures applicables
• Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs du champ social
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe

Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.