GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (h/f) de la Formation Continue CESU 56

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

LE POSTE :
Le CHBA recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire, à temps plein, au sein du Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences 56 (CESU 56).

Présentation du CESU 56 :
Le Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence (CESU 56) conçoit et met en uvre des formations aux gestes et soins d'urgence à destination des professionnels de santé et d'autres publics, pour le GHBA comme pour des structures extérieures (établissements de santé, EHPAD, entreprises...) :
Formations réglementaires et agréées : AFGSU 1 et 2 (ministère de la Santé), PSC (ministère de l'Intérieur), SST (ministère du Travail).
Formations catalogue et formations spécifiques construites à la demande des clients, dont des formations en simulation.
Une équipe de formateurs permanents et vacataires, et un ancrage dans les réseaux RESU et ANCESU.
Une démarche d'amélioration continue de la qualité, dans le cadre de la certification Qualiopi.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la coordinatrice formation continue, et en lien étroit avec le cadre de santé du CESU, la(le) gestionnaire administratif(ve) de la formation continue est la personne « pivot » entre les clients, les formateurs et l'équipe. Ses missions principales sont :
L'organisation et la mise en uvre administrative des actions de formation du CESU (catalogue et formations spécifiques)
Le suivi budgétaire et financier de l'activité (devis, conventionnement, pré-facturation, rémunération des formateurs)
La gestion administrative des ressources formateurs (recherche de formateurs, dossiers, conventions, planning, suivi des habilitations)
L'accueil, l'information et le conseil aux clients et partenaires
La communication et le développement de l'offre de formation
Le suivi statistique de l'activité et la contribution à la démarche qualité (Qualiopi) et aux agréments

ACTIVITES
Programmation et organisation des formations
Gestion budgétaire et financière
Gestion administrative des formateurs
Accueil, relation client et communication
Suivi d'activité, qualité et agréments
Contribuer à l'identification des besoins futurs en formateurs
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande : [email protected]

PROFIL RECHERCHÉ :
DIPLÔME ET QUALITES REQUISES
Diplôme de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou gestion des entreprises et des administrations (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA...)
Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou financière, idéalement au sein d'un organisme de formation, d'un service formation ou d'un service RH
Une connaissance de la fonction publique hospitalière et de la formation professionnelle continue (conventionnement, Qualiopi, BPF) serait appréciée
Organiser et planifier une activité, gérer des plannings
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (conventions, courriers, procédures)
Autonomie
Réactivité
Capacité d'adaptation et de prise de poste rapide
Sens du relationnel et du service client
Travail en équipe et en transversalité

PARTICULARITES DU POSTE
Poste basé au CESU 56 site du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (Vannes) ; déplacements possibles sur le site de l'IFPS Campus Tohannic.
Activité soumise à des variations saisonnières (programmation, clôture d'exercice, bilans).
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle (CDD de 3 à 4 mois) dans le cadre d'un remplacement A temps plein
Grade : Adjoint Administratif Rémunération par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement.
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)
Demande de renseignements sur le poste : Madame BAUGE Léa, Coordinatrice projets et stratégie : Voir le numéro de téléphone sur emploi.fhf.fr ou Madame AIRIAUX Isabelle, Coordinatrice Formation Continue et CESU 56 : tél : Voir le numéro de téléphone sur emploi.fhf.fr.
Date limite de dépôt des candidatures : 03/11/2026
RÉMUNÉRATION brut : 24k / an
NOTES : Remplacement temporaire 3 à 4 mois