Assistant RH/Chargé de formation , H/F en alternance

Description du poste : 

Notre partenaire, leader des indépendants du secteur de la Sécurité Privée (2900 salariés), recherche un(e) Charg(é) de formation confirmé(e).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec un autre collaborateur, vous aurez la charge de la gestion quotidienne de la formation de l’entreprise.

Vous avez pour missions :

• Participation à l'élaboration du plan de formation : recueil des besoins en amont et identification des formations obligatoires à recycler
• Organisation des sessions de formation : interlocuteur(rice) privilégi(é) de notre centre de formation mais aussi des centres externes, vous planifierez les salariés aux différentes sessions de formation et leur adressez leur convocation
• Optimisation des sessions (gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de présence, gestion des listes d'attente...)
• Saisie et reporting informatique : vous assurez le suivi quotidien des formations réalisées via tableur Excel et alimenterez les dossiers du personnel en conséquence
• Facturation des dossiers formation à l'OPCO et suivi des encaissements (OPCABOX)
• Gestion des dossiers de stages, de CPF et CPF de Transition

D’autres missions liées à la formation pourront vous être confiées en fonction de l’évolution des besoins du service.

Profil recherché : 

• Vous savez impérativement organiser votre travail et prioriser vos tâches.
• On vous reconnait un excellent sens de la communication, tant oral qu’écrit et une bonne dose d’optimisme.
• Vous faites preuve de rigueur et savez travailler rapidement.
• Vous appréciez le travail en équipe mais savez aussi vous montrer autonome.
• Vous excellez dans l'analyse de données et avez une excellente maîtrise de Microsoft Excel (TCD et RechercheV).
• Enfin, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les processus et la qualité de service et souhaitez-vous investir durablement.

Type de contrat : alternance
Durée : 12 à 24 mois, temps plein
Lieu de travail : 34
Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études