Un(e) Référent(e) comptable et budgétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le référent comptable et budgétaire exerce au sein du service comptabilité de la Commune sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service comptable et marchés publics.
Il a pour mission d’assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes des budgets de la Ville (26 M€) et du CCAS ainsi que la relation avec les utilisateurs, usagers, fournisseurs et service de gestion comptable.
Il est rattaché au pôle des affaires générales et financières et travaille en binôme avec une assistante comptable.

Missions / conditions d'exercice

I) Activités et tâches relatives au poste :

Traitement comptable des dépenses et recettes :

● Réception et vérification des bons de commande (budget, imputation, consommation des crédits), et réalisation de l’engagement,
● Réception des factures et vérification de la conformité avec l'engagement et le marché le cas échéant,
● Envoi dans le circuit de validation pour vérification du service fait, attente du retour du chef de service,
● Engagement, liquidation, et ordonnancement de l'ensemble des dépenses et recettes des budgets de la Ville et du CCAS.
● Régularisation des régies d’avances et de recettes, vérification des pièces envoyées par les régisseurs, lien avec le SGC.

Traitement comptable des débits d’office et des titres émis après encaissement :

● Mandatement de l’ensemble des débits d’office dont la dette ; mandatement du remboursement du capital et des intérêts de la dette ainsi que des frais bancaires le cas échéant.
● Traitement des recettes perçues par P503 (titres émis après encaissement).

Traitement comptable des marchés publics :

● Saisie des marchés dans le logiciel de gestion financière et envoi au service de gestion comptable au format PES marché,

Concernant plus particulièrement les marchés de travaux :
● Réception et traitement des situations de travaux, avances et DGD,
● Contrôle des pièces de marché à produire en PJ en lien avec la responsable des marchés publics concernant l’exécution comptable (GAPD, retenue de garantie, pénalités …).

Traitement comptable de certaines écritures spécifiques :

● Régime de TVA (la collectivité est assujettie à la TVA pour certains services),
● GUSO,
● Écritures de cession,
● Travaux en régie
● Avances sur frais (déplacements des agents).

Qualité comptable :
● Saisie des biens à l'inventaire avec affectation de la durée d'amortissement,
● Participation au traitement des écritures d’ordre liées à la qualité comptable : admission en non-valeur, provisions, amortissements, écritures patrimoniales, vérification de l’état de l’actif. Travail en lien avec la DF.
● Participation à la clôture de l’exercice ; écritures de rattachement et restes à réaliser.
● Respect des délais de traitement des factures.

Assure la relation avec le service de gestion comptable, les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

● Echanges quotidiens avec le service de gestion comptable : traitement des rejets, des demandes de pièces justificatives complémentaires et des autres questions diverses,
● Accompagnement des services de la collectivité.

Mission subsidiaire :

● Remplacement du régisseur titulaire pendant son absence en tant que mandataire suppléant sur les régies de recettes (et/ou de dépenses) du budget principal, de concerto, du CCAS, des menues dépenses.

Profils recherchés

Savoir :

• Connaissance de la nomenclature comptable M57, des procédures comptables, budgétaires et financières,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Savoir-Faire :

● Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
● Maîtrise du logiciel de gestion financière (Berger Levrault), du portail hélios (DGFIP) souhaitée et du logiciel de facturation (Arpège) ;

Savoir-Etre :

● Capacité à appliquer et à se conformer au cadre réglementaire de la comptabilité publique, à l’expliquer aux agents et à analyser les situations,
● Capacité à travailler en équipe et en binôme,
● Qualités relationnelles fondées sur la collaboration et le partage d’informations,
● Capacité à travailler avec des interlocuteurs différents,
● Esprit d’initiative, d’autonomie et de rigueur,
● Capacité d’adaptation,
● Fiabilité et discrétion professionnelle.

Expérience d’au moins un an sur poste comparable exigée