Responsable administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez le pilotage administratif et financier des activités menées pour la Ville ainsi que pour POLD (Établissement Public Territorial Paris Ouest La Défense).
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vous intervenez en interface avec les équipes techniques, les services supports et les partenaires externes.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion financière de la Direction
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) pour la Ville et l’Établissement Public Territorial
• Assurer le suivi de l’avancement des opérations et des dépenses
• Participer à la préparation budgétaire : élaboration des prévisions, suivi des crédits, ajustements (virements, décisions modificatives…)
• Rédiger des notes de synthèse et mettre à jour les tableaux de bord
• Assurer le suivi financier des marchés : certificats de paiement, tableaux de suivi des travaux, relations avec les maîtres d’œuvre et prestataires
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2. Gestion des marchés publics
• Recenser et suivre l’ensemble des marchés publics de la Direction
• Assurer, en lien avec les équipes techniques et le service de la commande publique, le suivi administratif des procédures de passation
• Participer à toutes les étapes : préparation, lancement, attribution, notification
• Suivre l’exécution des marchés : avenants, reconductions, sous-traitance, ordres de service
• Garantir le suivi financier et contractuel (révisions, pénalités, application des clauses contractuelles)
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3. Gestion des subventions
• Encadrer un agent en charge des subventions et du financement des projets
• Superviser les recherches de financements et le montage des dossiers
• Assurer le suivi des demandes et des versements de subventions

Profils recherchés

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une première expérience sur un poste similaire lui ayant permis d’acquérir les compétences suivantes :
• Maîtrise du droit des marchés publics et de l’environnement des collectivités territoriales
• Solides connaissances en gestion budgétaire et comptable publique
• Bonne connaissance des procédures administratives
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Force de proposition et esprit d’initiative

Conditions d’exercices
• Poste à temps complet, 39h

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux. Ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Nous vous proposons également :
• Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage.
• Une cafétéria (repas complet : 2,75€).
• 25 jours de congés annuels et 23 RTT.
• Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité.
• Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
• Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville.

En intégrant notre collectivité, vous mettez votre expertise au service de projets concrets et participez activement au développement et à la qualité des équipements publics.