Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance H/F
22k € a 29k €/anEstimé
Le poste
La mission :
? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale Face Service Expert.
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations !?Localisation : Saint-Appolinaire (21) - Dijon ?Le groupe FACE en quelques mots Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l?enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l?autonomie et l?esprit d?entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années. Historiquement spécialisée dans l?étanchéité, la couverture et le bardage, l?entreprise a élargi son expertise à la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l?entretien des bâtiments. Engagée dans la transition énergétique, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires. L?intégration de filiales dédiées à l?énergie solaire en 2022 et au désamiantage en 2024 a renforcé cette dynamique, faisant de FACE un acteur complet de la rénovation énergétique des bâtiments industriels et tertiaires. Soucieuse d?ancrer son action au c?ur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 30 implantations en France. ? Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur de maintenance France vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative du service au niveau national. Vous intervenez en support pour les différentes filiales du groupe en garantissant la bonne organisation administrative et la coordination des dossiers pour les grands comptes : ? 1. Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux)- Établir les devis selon le type d?intervention.- Réceptionner et contrôler les commandes clients.
- Facturer les interventions.
- Assurer les relances : devis, commandes, factures. ? 2. Gestion interne avec les filiales FACE - Réceptionner les devis filiales.
- Transformer les devis filiales en devis client.
- Contrôler et traiter les factures filiales.
- Effectuer les paiements filiales après validation. ? 3. Utilisation de la GMAO - Créer et mettre à jour les dossiers entretien / correctif / travaux.
- Suivre les statuts d?intervention (planifié, en cours, réalisé).
- Contrôler la cohérence devis / commande / intervention.
- Extraire les données pour le reporting. ? 4. Suivi administratif - Contrôler le flux complet administratif.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer l?interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.
Le profil :
? Profil recherché : Diplômé(e) d?un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PME, Assistant(e) manager?)Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Rigueur et sens de l?organisation.Réactivité et autonomie.Discrétion et respect de la confidentialité.Sens du service et bon relationnel. Au-delà de vos expériences, c?est votre motivation qui fera la différence. Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 26 jours
Offres d'emploi similaires
15 € a 30 €/heure
...Chez VosCours, nous recherchons un(e) professeur(e) ou assistant(e) administratif(ve) pour donner des cours particuliers de mathématiques à des élèves. Quel sera votre rôle ? Dispenser des cours de mathématiques adaptés aux besoins et au niveau de chaque élève....SuggéréTélétravail1 280.24 €
...confiance. Nos 25 sites en France gèrent l'entretien du linge et la livraison avec l’... ..., distribution, vous assurez le suivi administratif. Mise à jour des dossiers du... ...les demandes en lien avec le service administration du personnel /paie Gestion du courrier...SuggéréContrat de travailCDITemps partiel1 870 € a 2 067 €
...responsable du Service Finances, Accueil et Communication, l’assistant·e administratif·ve et financier·e assure la gestion financière et comptable... ...formation souhaités : comptabilité, gestion, finances, administration publique. Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste...SuggéréContratCDDTemps pleinTélétravail3 500 €
...stable. Vos missions Véritable support administratif de l'entreprise, vous participerez au bon... ...des interlocuteurs. Gestion administrative • Rédaction et mise en forme de courriers... ...recherchons avant tout une personne : • Organisé(e) et rigoureux(se), • Autonome et...SuggéréCDI- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Dijon et ses alentours un Assistant Administratif (h/f) Qu'est-ce que le... ...vous ? * Vous êtes délégué(e) sur des missions... ...gérer efficacement les tâches administratives contribuera à la fluidité des... ...professionnel stimulant. Postulez dès maintenant pour rejoindre cette équipe...SuggéréCDICDDTemps pleinAlternance
1 900 €
...patients, ISIS Médical attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission de : Accueil téléphonique et physique Saisie et gestion des dossiers administratifs...CDITemps plein12k €/an
...véritable soutien au bon fonctionnement administratif de l'organisation. Au sein du service... ...missions seront les suivantes : • Gestion administrative (convocations, feuilles d'émargement,... ...de DUT/BUT. • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités...ContratAlternanceContrat d'apprentissageStageContractuelDu lundi au vendredi- 2 100 € a 2 600 €Estimé...Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études afin de renforcer notre équipe technique.... ...l'élaboration des dossiers techniques ; Assurer le suivi administratif des études ; Effectuer les métrés et relevés nécessaires aux...Travail temporaireCDITemps plein
13 €/heure
...candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ? Votre mission:... ...rigoureux(se) et appréciez les missions administratives variées ? Vous recherchez une nouvelle opportunité... ..., pour l'un de nos clients, un(e) Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission...CDICDDIntérim25k € a 30k €/an
...notre client, un établissement bancaire de premier plan, un Assistant Administratif H/F pour le siège à Quetigny (21) dans le cadre d'une... ...Processus - Échange téléphonique avec FAB Talents - Entretien Visioconférence avec FAB Talents - Entretien Physique avec...Intérim760 €
...formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises... ...médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations... ...notre école pour pouvoir passer les entretiens avec ce partenaire. Une sélection des...Temps pleinAlternance935 €
...actions collectives du pôle formation Notre profil idéal Niveau baccalauréat dans le domaine de formation secrétariat, gestion administrative Expériences professionnelles souhaitables : secrétariat, gestion administrative Connaissances Connaître si possible l'...ContratCDDTélétravail1 870 € a 2 067 €
...intégrera une équipe de 2 personnes dédiée à l’accompagnement administratif et pédagogique des dispositifs transversaux, contribuant à... ...idéalement complété par une formation ou une expérience en gestion administrative, secrétariat ou assistanat pédagogique. Une expérience dans...ContratCDDTemps pleinTélétravail- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuel
1 870 € a 2 067 €
...fonctionnel du SI scolarité – offre de formation Assurer la gestion administrative du projet, notamment diffuser les informations/demandes et... ...outils et former, accompagner les utilisateurs Assurer l’assistance aux utilisateurs Assurer la gestion de l’édition des...ContratCDDTemps pleinEn remplacementTélétravail- 1 900 € a 2 300 €EstiméNoManpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY 21800 (H/F) Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à...CDIContratCDDIntérimContractuel
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...: Géronto Psychiatrie 2. MISSION PRINCIPALE · L’Assistante Médico-Administrative assure le fonctionnement administratif de l’unité, l’accueil... ...les grandes familles de pathologies psychiatriques. · Se former pour maintenir et développer ses compétences....CDDHoraires flexiblesDu lundi au vendredi
936 €
...proposée Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour : MISSIONS : Accueil des membres du LIR3S Logistique des missions (commandes et...ContratCDDContrat d'apprentissage1 977 € a 2 100 €
Poste à pourvoir à partir du dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Description du poste et missions principales : Sous la responsabilité du Responsable AQO, et en collaboration avec les équipes de Production, Qualité et Support, vos missions seront les suivantes...CDITemps plein
Recherches connexes
- administratif Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- administratif formation Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- dans l'administratif Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- administratif temps partiel Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- maintenance technique Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- contrat maintenance Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- alternance maintenance Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- stage bts maintenance Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- maintenance Saint-Apollinaire, Côte-d'Or
- bts maintenance Saint-Apollinaire, Côte-d'Or