ASSISTANTE OU ASSISTANT PROGRAMMES POOL 3 AFRIQUE DE L'OUEST ET AUSTRALE

Mission: Sous la responsabilité du Chargé d'Appui aux Programmes, tes missions seront les suivantes : Appuyer le Pool et les bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et l'élaboration des documents contractuels Assurer la mise à jour des outils de suivi des contrats et partenariats Participer aux réunions de suivi entre les CAP siège et les responsables Grants terrain Contribuer à la rédaction des demandes de financement (cofinancements bailleurs et fonds propres) Assurer la traduction de documents programmatiques et contractuels Appuyer, en lien avec les CAP, la revue des rapports, l'élaboration des propositions de projets et des accords de partenariat Participer au contrôle qualité du reporting bailleurs et formuler des recommandations aux bureaux pays Apporter un soutien administratif aux bureaux pays (enregistrement d'ACF, propositions de projets, etc.) Répondre aux sollicitations des bureaux pays sur la gestion des contrats, le reporting et les règles bailleurs Faciliter la communication au sein du Pool, avec les bureaux pays et les départements du siège Organiser les réunions du Pool, rédiger, archiver les comptes rendus et documents programmatiques (contrats, avenants, rapports) Alimenter les départements du siège en informations sur les programmes et contextes pays Contribuer à la rédaction de documents de communication interne et externe (notes de conjoncture, fiches pays RMA) Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (certifications, traductions, fournitures) Produire des documents et outils de capitalisation sur les interventions d'ACF par pays ou zone géographique Produire des documents de capitalisation sur les bailleurs institutionnels en collaboration avec les CAP et la Direction régionale adjointe Appuyer les bureaux pays dans l'utilisation des outils de suivi des programmes et du cycle de projet Contrôler la remontée des outils de reporting interne et effectuer des revues périodiques Participer à la validation de la compilation annuelle des données quantitatives Participer aux réunions bimensuelles de suivi contrats et partenariats avec les CAP Profil recherché: Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partagent notre engagement et qui disposent des qualités suivantes : Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté(e) le travail en équipe et tu disposes idéalement d'une expérience en milieu associatif et/ou à l'international. De plus, tu es reconnu(e) pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme face à des dossiers complexes. Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi ! Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteur(rice)s seront divers(e)s, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Tes compétences techniques :

• Apporter un support technique et des réponses sur le reporting et les lignes directrices des bailleurs de fonds
• Analyser et produire des documents de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Outlook)
• Maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral

Tes compétences transversales :

• Être réactif(ve) et capable de passer rapidement d'une activité et/ou d'une thématique à une autre
• Organiser son travail et gérer les priorités
• Être autonome et prendre des initiatives dans son travail
• Être à l'écoute, adapter son style de communication et établir une relation de confiance avec ses interlocuteur(rice)s
• Travailler en équipe
• Être rigoureux(se) dans son travail

Conditions d'emploi Statut : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 12 mois Lieu : Montreuil Conditions Salariales : Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence) 25 jours de Congés payés proratisés en fonction du temps de présence Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l'association (valeur de 8euros) 175euros/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma Télétravail possible