Assistant de gestion administrative et conformité (secteur informatique) (H/F) Ajouter aux favoris

25k € a 32k €/anEstimé

Canton de Chauffailles

CDI Gestionnaire administratif et conformité (H/F)

Notre client vous propose ce poste dans le cadre d'un remplacement progressif.

Poste en CDI

Situé à Chauffailles (71) à 15 km de Charlieu (42), 15 km de Cours (69)

Vos missions

Envie d'un poste qui allie rigueur et atutonomie sur un poste de Gestionnaire administratif qui assurera le suivi des commandes et des documents qualité dans un univers informatique ?

Vos missions pour ce poste :
1. Gestion des commandes
• Traitement administratif des commandes clients et revendeurs
• Suivi des dossiers (devis, facturation, livraison logicielle)
• Coordination avec les équipes internes (technique, commerciale)
• Vérification de la conformité des éléments contractuels
2. Support administratif & accueil téléphonique (ponctuel)
• Prise en charge des appels entrants en débordement ou en cas d'absence
• Orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
• Gestion des emails et demandes administratives courantes
3. Suivi des normes et certifications
• Participation au suivi et maintien des certifications :
NF525 (logiciels de caisse)
NF203
Qualiopi
• Conception et mise à jour des documents qualité
• Maintien de la veille réglementaire et normative
• Préparation des audits (collecte des preuves, suivi des actions)
• Contribution à la structuration future de la démarche RSE et ISO 27001
4. Suivi et analyse de données
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord (Excel)
• Contrôle des données (commandes, conformité, indicateurs qualité)
• Production de reportings internes

Horaire 35h : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00
En présentiel

Votre profil

Ce poste vous intéresse ? Parlons de vous maintenant !

. Maîtrise des outils bureautiques , notamment Excel (indispensable)
• Bonne culture informatique (environnement logiciel, compréhension des outils)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance avec les chiffres et les données
• Rigueur administrative et sens du détail
• Bon relationnel et sens du service

Idéalement, vous disposez de :
• Formation ou expérience en qualité / conformité / normes
• Expérience dans un environnement structuré (procédures, audits, certifications)
• À l'aise dans un contexte multi-missions (administratif + qualité)

Qualités personnelles
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

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L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 jours

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