Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 18h30 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Martainville, situé à 30 km de Rouen, est attachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin.
La commune recrute, sur un emploi permanent à temps non complet, un adjoint administratif ou adjoint administratif principal 2e cl ou 1e cl, sous la responsabilité hiérarchique du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Spécificités du poste :
Amplitude de travail : sur 4 jours (du lundi au vendredi)

Missions :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l’état civil, des élections et du cimetière
- Gestion du secrétariat et des manifestations
- Appui des collègues administratifs dans les domaines de l’administration générale (comptabilité, urbanisme, gestion des instances)
- Gestion des réservations de la salle polyvalente (réservation + vérification salle+vaisselle)

Profils recherchés

Diplôme : BAC 2/3
ou BAC avec plusieurs années d'expérience
Savoir :
- Compétence et expériences dans des fonctions similaires,
- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, etc…), cadre règlementaire de l’état-civil, nomenclature M57,
- Maîtrise de l’informatique et des outils de bureau (pack office),
- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité AGEDI-PROXIMA appréciée.
Savoir faire :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers, les associations
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l’état-civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement…),
- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants),
- Préparer et mettre en forme des actes administratifs et d’état-civil,
- Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales,
- Traitement de dossiers et saisie de documents,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute,
- Esprit d’équipe,
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie,
- Disponibilité, réactivité
- Sens du service public et de l’intérêt général,
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité.