Assistant (e) administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE :

Sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement :
- Le secrétariat de l’équipe de la direction aménagement ;
- La constitution des dossiers techniques et financiers des demandes de subvention de la CUA en collaboration étroite avec la direction Développement Territorial.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez le secrétariat de la direction :
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil ;
• Saisir et/ou rédiger les documents ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Organiser et traiter le classement ;
• Tenir les agendas ;
• Organiser les déplacements et les réunions ;
• Assurer une fonction d’accueil et d’information du public.

Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de subvention :
• Constituer les dossiers de subvention (FEDER, ANRU…) à partir de la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les directions concernés (Développement Territorial et Finances) ;
• Organiser des points réguliers avec les directions pour le suivi ;
• Créer et suivre les tableaux de bord.

Profils recherchés

Compétences et aptitudes requises :

• Rigueur ;
• Prise d’initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacités à travailler en transversalité en interne et en externe.
• Maîtrise du logiciel ASTRE ;
• Maîtrise de l’outil informatique.

Conditions d’exercice des missions :

• Relations avec les services de la CUA (développement territorial, finances...) ;
• Poste à temps complet.