Assistant comptable H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

En référence au 1er échelon du grade d'adjoint administratif territorial

Descriptif de l'emploi

La ville de VAL DE BRIEY, 1ère commune nouvelle de Meurthe-et-Moselle, commune la plus étendue du département, forte d’environ 8000 habitants, riche de ses paysages (plan d’eau) et de son patrimoine (cité radieuse Le Corbusier), idéalement située à proximité des villes de METZ et THIONVILLE ainsi que du Luxembourg et de la Belgique, recherche :

Un(e) assistant comptable (te) en charge d’assurer le traitement des dépenses et recettes courantes et d’assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions / conditions d'exercice

1 Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
Maitriser les procédures comptables, administratives et financières
Connaitre et appliquer la nomenclature M57, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie, d'une délégation de service public, d'une association, de syndicats...
Connaitre et appliquer les techniques de réalisation des engagements et de suivi des crédits
Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB...)
Connaitre et appliquer les techniques d'auto contrôle
Connaitre et appliquer la procédure de l'engagement, de la vérification de services faits, de l'approbation, du mandatement dans le respect des délais
Savoir émettre un titre de recettes
Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes
Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle (préfecture, trésorerie, chambre régionale des comptes)

Suivre une régie
Connaitre et appliquer les règles de régie d'avances et de recettes
Connaitre et appliquer les techniques de vérification des arrêtés de régie des régisseurs

2 Assurer un accueil téléphonique du public
Recevoir, filtrer et orienter le public (usagers, prestataires, partenaires etc.)
Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
Avoir une présentation et une attitude professionnelle
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles

Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
Connaitre et utiliser le standard téléphonique, internet, les progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)

Adapter sa communication à des publics différents
Connaitre les caractéristiques des publics

3 Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Connaitre les techniques de classement et d'archivage de documents, la dématérialisation de documents
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Connaitre les techniques de classement de documents
Connaitre les sources d'informations

4 Assurer un suivi des dossiers
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord
Savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Connaitre et appliquer les techniques de suivi des procédures du service dans le cadre du suivi analytique et fonctionnel

Profils recherchés

BAC en comptabilité ou gestion
Grades : Adjoint administratif territorial

Débutant accepté mais une 1ère expérience dans un service financier communal serait appréciée ainsi que la maîtrise des logiciels comptables (Berger-Levrault) et des outils bureautiques.

La personne recherchée doit être en capacité de :
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité

Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité

Être discret et respecter la confidentialité des informations

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Optimiser les ressources
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services