Référent fin de cycle de paie, DSN et mandatement

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Ingénieur
Rédacteur
Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la sécurisation et la bonne réalisation de la fin du cycle de paie de la collectivité, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité réglementaire des déclarations sociales (DSN) et l'intégration financière de la paie (ventilation, mandatement), dans une logique de centralisation des traitements, de coordination des acteurs et d'amélioration continue des processus.

Missions / conditions d'exercice

Ventiler et mandater les paies,

Centraliser les dysfonctionnements du progiciel (niveau 1),

Gérer le flux DSN (par budget) de tous les agents payés avec ESRH, et le contrôler avec l'aide du Pôle Gestion des Carrières et des Traitements de la Direction de la Modernisation RH et des instances,

Former, conseiller et accompagner l'utilisateur sur le progiciel RH (Direction de la Modernisation RH et des instances - DSD - DGA Attractivité),

Maintenir la bonne mise en application des procédures RH établies (Tableaux de Profils, ...),

Veille des Systèmes d'Information RH en relation avec les actualités juridiques RH, en coordination avec le(la) Coordonnateur(trice) de la cellule paye/retraite,

Mettre en œuvre les processus d'amélioration permanente (tests des patchs, flashs et hotfix et modifications de paramétrage),

Application et vérification, en lien avec les gestionnaires RH (DGA RH SI MG et sites déconcentrés), des
modifications réglementaires nécessaires à la bonne réalisation des cycles de paie,

Assurer des relations très ponctuelles avec la paierie,

Identifier et répertorier la cohérence des contrôles des traitements au travers de procédures,

Réalisation d'états et de statistiques à la demande du DGA RH SI MG en collaboration avec la responsable Transversalité de la Donnée et Dématérialisation,

Coordination des habilitations sur les trains de paie utilisant le progiciel de gestion des carrières et des traitements,

Planification du calendrier de paie en coordination avec la Responsable cellule paye/retraite,

Accompagnement de prestataires externes intervenant dans la paie.

Description détaillée
Calculs généraux de Paie
Fin du Processus Mensuel du Cycle de Paie :
Ventilation, Mandatement (intégration des éléments de la paie dans la gestion financière),
Génération des PDF des bulletins de salaire,
Génération des fichiers des états de paie,
Périmètre : Etablissement principal (CD40 - ESAT SOCIAL et COMMERCIAL - EAD - SAVS - OGNOAS), Assistantes Familiales

Déclaration des données sociales (mensuelle) : génération flux DSN
Demandes ponctuelles :
- Calculs de différentes primes (ICHCSG, etc.),
- Réalisation d'états (de contrôles essentiellement, statistiques) validés par le(la) responsable Transversalité de la Donnée et Dématérialisation
- Pré-Bilans financiers

Vérifications et adaptations des évolutions réglementaires et fonctionnelles du progiciel RH :
- Patchs mis en place par la DOSIN à tester,
- Flashs réglementaires à mettre en oeuvre et à tester.
Suivi des anomalies du progiciel :
- Qualifier l'incident,
- Modifier le paramétrage si nécessaire,
- Sinon transmission auprès de l'éditeur via le portail ad hoc.
Amélioration permanente de l'utilisation du progiciel :
- Rédaction de supports utilisateurs;
- Optimisation du paramétrage : mise en oeuvre des projets initiés avec la collaboration de l'éditeur (migration version éditeur, stabilisation de la paie sur le nouvel outil); tests de modules additionnels, ...
Reporting mensuel (oral et écrit)

Profils recherchés

Maîtrise du progiciel actuel ESRH de l'éditeur EKSAE.
Connaître la Déclaration Sociale Nominative.
Discrétion autour des missions données.
Confidentialité des données manipulées.
Maîtrise des outils de communication écrits et oraux.
Capacité d'apprentissage (via des formations).
Connaissance du statut de la fonction publique, de ses règles de rémunération et de la norme DSN en vigueur.
Connaissance du protocole de transmission pour les liaisons avec la paierie.
Connaissance minimale de la gestion financière d'une collectivité.
Aptitude au travail en équipe et capacité d'écoute.
Grande rigueur.
Esprit d'analyse, de synthèse, d'organisation et d'autonomie.
Réactivité.
Pédagogie.
Connaissance des outils M365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
L'usage d'un outil de reporting serait un plus (Business Intelligence).