AGENT.E DE SERVICE POPULATION

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La commune de Montauban-de-Bretagne recherche un.e Agent.e de service population.

Au cœur d'un territoire attractif, à 30 minutes de Rennes et Saint-Brieuc, la ville de Montauban-de-Bretagne est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2019 de l’union des deux communes historiques de Saint-M’Hervon et de Montauban-de-Bretagne.
Située à l'ouest de la capitale bretonne, chef-lieu de canton de plus de 6 000 habitants, elle offre services et équipements de qualité : éducation (écoles, collèges, lycées), santé, gare ferroviaire, crèche, nombreuses associations sportives et culturelles, commerces et entreprises d’envergure nationale et internationale. La Ville rayonne au-delà de ses frontières communales et s'appuie sur ses services comptant près de 70 agents pour mener à bien l'ensemble des missions confiées.

Le service Direction de la proximité et de la citoyenneté (DPC) est composé :
• D’une Responsable de trois agents
• Du CCAS

Site internet de la ville :

Missions / conditions d'exercice

Pour l’ensemble de la commune :

• Accueil physique et téléphonique en Mairie principale
- Répondre aux demandes des usagers et faire le lien avec les services et les élus

• Gestion de l’utilisation et des locations des salles communales
- Tenir les plannings
- Gérer les réservations et contrats de location
- Faire le lien avec le service équipements pour les états des lieux
• Régie produits divers

• Agents « aidants connect »

• Référent identité numérique

Pour la Mairie Annexe :

• Accueil physique et téléphonique en Mairie annexe
- Répondre aux demandes des usagers et faire le lien avec les services et les élus
- Traiter le courrier entrant

• Etat-Civil
- Rédaction des actes et des documents : reconnaissances anticipées, naissances, mariage, PACS, décès
- Etablissement des documents nécessaires suite décès : fermeture de cercueil, permis d’inhumer, autorisation de crémation, saisie des actes de décès et de transcriptions
- Gérer les avis de mentions (notoriété, décès, divorce…)
- Mettre à jour les registres papiers et informatiques
- Répondre aux demandes d’actes (notaires et particuliers).

• Formalités courantes
- Assurer la saisie et le suivi de la gestion du courrier
- Recensement militaire (JDC)
- Attestation d’accueil

En relais des collègues du service :

• Assurer la saisie et le suivi du courrier
• Gestion de la boîte mail « contact » en l’absence de l’agent d’accueil

• Etat-Civil
- Rédaction des actes et des documents : reconnaissances anticipées, naissances, mariage, PACS, décès
- Etablissement des documents nécessaires suite décès : fermeture de cercueil, permis d’inhumer, autorisation de crémation, saisie des actes de décès et de transcriptions
- Gérer les avis de mentions (notoriété, décès, divorce…)
- Mettre à jour les registres papiers et informatiques
- Répondre aux demandes d’actes (notaires et particuliers).

• Formalités courantes:

- Assurer la saisie et le suivi de la gestion du courrier
- Recensement militaire (JDC)
- Attestation d’accueil
- …

• Cimetière et élections, en l’absence de l’agent en charge de cette mission
- Assurer la gestion du cimetière et des élections

• Fêtes et cérémonies, en l’absence d’un agent du service gestion des équipements
- Installer les tables et le mobilier pour les cérémonies
- Assurer le rangement et petit ménage de la salle

• Fournitures administratives, en relais de l’assistante DATE
- Aider au rangement et à la ventilation des fournitures reçues en Mairie principale
- Réaliser l’état des lieux de la salle

• Agent Référent pour le véhicule communal (Peugeot 208)
- Demande de devis, prise de rendez-vous, envoie pour signature au service technique et validation des factures de la DATE.
- Suivi de l’entretien du véhicule (à faire tous les 6 semaines à la station de lavage)

Profils recherchés

CONNAISSANCES
• Connaissances de l’environnement territorial appréciée
• Maîtrise des procédures Etat-civil
SAVOIR-FAIRE
• Solide expérience de l’accueil du public
• Connaissance appréciée du logiciel JVS-Millesime Web
• Maîtrise du Pack Office ou logiciel de bureautique
SAVOIR-ETRE
• Discrétion et devoir de confidentialité
• Réactivité
• Prise d’initiative