Assistant(e) du centre/bassin Pays Voironnais

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Situé au cœur d’un territoire dynamique entre innovation, nature et montagnes, le SDIS de l’Isère est un acteur incontournable de la sécurité civile assurant plus de 80 000 interventions par an.

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours.

Derrière les interventions des sapeurs-pompiers, il y a aussi des femmes et des hommes engagés dans des métiers administratifs, techniques et spécialisés, qui œuvrent ensemble pour garantir un service public efficace et de qualité.

Donner du sens à son travail, agir pour les autres et faire partie d’un collectif engagé : c’est ça, l’expérience SDIS 38.

Missions / conditions d'exercice

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'une mission porteuse de sens ? Rejoignez le SDIS 38 !

Nous recherchons pour le groupement Sud (Pays Voironnais), un(e) assistant(e) administrative.

Localisation : Poste basé principalement sur la caserne de Voiron et présence 1 jour/semaine sur la caserne de Beaucroissant

Votre mission

Véritable pivot administratif du centre d'incendie et de secours, vous accompagnez le chef de centre et sous sa responsabilité, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers au sein du Pays Voironnais.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’accueil physique, téléphonique et du courrier

Suivi des carrières SPV
• Gestion des dossiers de 1er engagement (renseignement des candidats, inscription aux tests de recrutement, saisie des dossiers dans le SIRH, vérification et relance des pièces manquantes)
• Suivi des documents administratifs de carrière, des visites médicales, des arrêts maladie et accidents en service
• Planification et participation à des réunions et rédaction de compte-rendu

Gestion des indemnités SPV
• Saisie des indemnités SPV (gardes, astreintes, manœuvres en caserne etc.)
• Suivi des crédits caserne (dépassement, transferts de crédits, statistiques)

Suivi des carrières SPP
• Suivi des dossiers de mobilité et candidatures, des visites médicales, des dossiers d’accidents en service, arrêts maladie

Coordination administrative
• Accompagnement des chefs de caserne dans le suivi des échéances
• Renseigner les agents sur les procédures départementales
• Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des agents
• Effectuer les commandes de fournitures

Suivi des permis PL (constitution et suivi des dossiers)

Coordination de l’action sociale : Rôle de correspondant(e) « action sociale »
• Transmission des informations relatives aux différentes campagnes d’action sociale,
• Suivi des dossiers et distribution des prestations et titres restaurant.

Vous serez également amené(e) à venir en renfort et apporter votre aide aux services et/ou aux groupements fonctionnels ou territoriaux en fonction des besoins du service (à hauteur de 20% de votre temps de travail et en fonction des nécessités de service).

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
Vous appréciez les missions variées qui mêlent gestion administrative, accueil et organisation.

Vous souhaitez accompagner les équipes dans leur quotidien et contribuer à la qualité du fonctionnement des casernes du bassin.

Vous êtes à l’aise dans un environnement où réactivité, fiabilité et sens du collectif sont essentiels.

Un petit + pour faire la différence :
Connaissances sur la fonction publique et sur l’environnement des sapeurs-pompiers