Assistante polyvalente service prévention santé (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

MISSIONS
- Assurer le secrétariat du service
- Aider à la mise en place et au bon déroulement des actions de prévention
- Assurer le suivi administratif des dispositifs sport-santé
- Aider à la gestion du budget du service
- Suivi de l’annuaire des professionnels de santé de la ville

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Secrétariat :
Participer à la rédaction des documents en lien avec le service (bilans des animations de
prévention, compte rendus de réunion, statistiques…)
Accueil téléphonique du service
Assurer le lien avec les fournisseurs et le suivi des commandes
Etre un appui aux réponses aux appels à projet et aux bilans demandés par les financeurs
Etre un appui administratif à la coordinatrice du Conseil Local de Santé Mentale
Réceptionner, enregistrer, distribuer et suivre le courrier sur le logiciel MAARCH
Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques
Participation aux actions de prévention et de promotion de la santé
Participer à la logistique, la mise en place et le déroulement des actions de prévention tout
au long de l’année
Participer et animer ponctuellement des actions de prévention santé
Budget :
Seconder la responsable du service dans la gestion et le suivi budgétaire (connaissance
des différentes lignes budgétaires, devis, engagement des bons de commande, liquidation
des factures) par le biais de CIVILNET
Annuaires des professionnels de santé de la ville :
Mise à jour permanente du listing des professionnels de santé de la ville en lien avec
plusieurs services de la ville et les acteurs santé du territoire

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Participer à des formations en rapport avec la santé publique

Profils recherchés

- Maîtrise obligatoire des logiciels World, Excel (ou Libre Office), MAARCH, Civilnet
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux,
-Connaissance des textes législatifs et réglementaires spécifiquement liés à la prévention santé.
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à l'animation
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Sens de l'initiative, rigueur et organisation
- Qualité relationnelles et rédactionnelles