Assistant de direction (H/F)

A propos de INTERACTION BRIVE-LA-GAILLARDE: Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.

L'agence INTERACTION Brive la Gaillarde recrute pour le compte d'un de ses clients basé à St Céré, un Assistant de Direction (H-F) Votre mission: Votre mission principale
1. Management et gestion des ressources humaines
- Coordination globale de l'équipe et management transverse
- Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches, rédiger le règlement intérieur
- Réaliser la gestion des plannings et des congés
- Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives ; préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins
- Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux
- Mener les entretiens individuels des collaborateurs
2. Gestion des achats et des stocks
- Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
- Superviser les commandes et les livraisons
- Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires
- Vérifier régulièrement la tenue des registres de produits réglementés
- Mettre à jour mensuellement les tarifs des articles et des prestations
- Mettre en place des actions de promotion
3. Gestion de la relation clients
- Organiser les activités saisonnières avec suivi de la facturation interne et des règlements auprès des organismes concernés
- Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle
- Assurer un contrôle régulier des tarifs et les ajustements internes de la boutique en ligne
- Superviser la facturation mensuelle
- S'assurer du respect des règles d'entretien et d'hygiène et en maintenir l'application
- Gérer les différents espaces de l'établissement (accueil, salles d'attente, espaces techniques, zones de stockage)
4. Gestion administrative
- Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence
- Assurer la gestion des fournitures et de leur approvisionnement
- Gérer et organiser les déplacements professionnels : congrès, formations
- Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires
- Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages du logiciel métier
- Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente

Vos missions supplémentaires, en binôme avec la RAF
- Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale... Votre profil: Compétences recherchées : - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau courants. - Sens de l'organisation et attention aux détails. Avantages du poste : Poste en journée. Salaire : Mois / 3500EUR - 3500EUR. Pour postuler, cliquez sur le bouton 'Postuler à cette offre'.