Gestionnaire ADV H/F

Julhiet Sterwen, conseil en stratégie, transformation et innovation , a été créé sur une conviction forte : pour générer des résultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d’aborder simultanément les dimensions business, people et environnement. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à Julhiet Sterwen de devenir un des leaders du conseil. 

Fort d’un collectif de 750 consultants, le cabinet accompagne plus de 2000 clients de tous secteurs et de toutes tailles dans leur adaptation aux mutations économiques, numériques, écologiques, sociales et sociétales. 

Entreprise à Mission, et porté par son engagement  Consulting for Good , Julhiet Sterwen a pour ambition de générer un impact positif et durable dans toutes ses actions et toutes ses réflexions. 

Notre cabinet se distingue par un modèle organisationnel transversal, favorisant une synergie des savoir-faire dans un cadre de collaboration ouverte. Nous encourageons l'initiative collective et l'autonomie à travers des projets innovants. Impulsés par nos consultants 

Rejoignez une équipe dynamique ! 

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des missions du cabinet. Véritable chef d’orchestre administratif et financier, vous assurez un suivi rigoureux tout en contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction client. 

Vos missions au quotidien :

Au cœur de l’activité, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de gestion : 

• Suivi des missions et gestion de la facturation

• Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs

• Paramétrage des missions dans notre ERP (Everwin)

• Rédaction et gestion des contrats, ainsi que des bons de commande sous-traitants

• Planification et coordination des sous-traitants

• Contrôle et validation des notes de frais

• Suivi des déclarations de temps (internes et externes)

• Saisie des factures fournisseurs

• Émission des factures clients et participation au recouvrement

Qualifications

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité & Gestion ou équivalent)

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en administration des ventes

• Une expérience dans un environnement de conseil est un plus

Vos compétences :

• Solide maîtrise du suivi administratif et financier

• À l’aise avec la gestion contractuelle et la sous-traitance

• Bonne pratique des processus de facturation et de l’Order-to-Cash

• Rigueur dans le contrôle des temps, frais et factures

• Maîtrise des outils de gestion (Everwin serait un vrai plus)

Vos atouts :

• Organisation, rigueur et fiabilité

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Esprit d’équipe et sens de la coordination

• Communication claire et efficace

• Proactivité et sens du service client

• Autonomie et capacité à être force de proposition

• À l’aise avec les environnements ERP

Pourquoi nous rejoindre ? 

Vous intégrerez un cabinet de conseil reconnu, en pleine croissance, où les idées sont valorisées et les initiatives encouragées. Ici, vous aurez l’opportunité de prendre rapidement des responsabilités et de contribuer activement à un projet d’entreprise ambitieux. 

Envie de vous investir dans un environnement stimulant et de faire la différence ? 
Envoyez-nous votre candidature et venez écrire la suite de l’aventure avec nous !