Assistant de Gestion (h/f)

Votre mission

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la CRAMIF recherche un(e) Assistant(e) Gestion Formation .
Au sein du service formation, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation et accompagnez les différents interlocuteurs tout au long des dispositifs.
Vos principales missions :

• Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, suivi des échéances, remontée des alertes).
• Assurer la gestion administrative des intervenants : préparation des contrats, bons de commande, éléments nécessaires à la paie et suivi des dossiers.
• Suivre la planification des actions de formation en lien avec les responsables pédagogiques et les différents partenaires.
• Réaliser les bilans de formation : consolidation des données, analyse des résultats, rédaction de synthèses et suivi des évaluations à chaud et à froid.
• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires et étudiants (conventions, contrats de scolarité, inscriptions, attestations).
• Accueillir, informer et accompagner les différents publics en formation.
• Contrôler la conformité des dossiers de facturation et préparer les éléments nécessaires à l'émission des factures.
• Administrer et mettre à jour les bases de données liées à la scolarité et à l'activité formation.
• Organiser la logistique des sessions de formation (salles, convocations, supports, intervenants).
• Participer à la diffusion de l'information relative aux dispositifs de formation et aux modalités de financement.

Votre profil

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation ou de l'enseignement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans le traitement et le suivi de données administratives.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

• Sens du service et de l'accompagnement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des procédures et des délais.
• Esprit d'analyse et fiabilité dans le traitement des informations.

A propos de nous

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