Assistant de Gestion Administrative (F/H)

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

Intégrer l’expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre Direction Technique et Performance. Vous serez le pilier administratif de nos équipes Opérations et Direction, en assurant le suivi de projets variés et le support transversal de nos activités. 

VOS MISSIONS PRINCIPALES : 

Gestion des investissements (CAPEX)

• Suivi complet des demandes d'investissement : préparation, signature et enregistrement 
• Gestion des commandes et facturation 
• Reporting mensuel

Réformes véhicules 

• Gestion administrative des dossiers de cession 
• Mise en vente et suivi des ventes 
• Coordination avec les acheteurs

Support administratif flotte

• Saisie et suivi des commandes (Masternaut, Goodyear)

Projets EcoTravail/ EcoConduite/ Audits 

• Planification et organisation 
• Gestion des commandes matériels
• Reporting 

Gestion des contrats et sites 

• Suivi des contrats fournisseurs (eau, électricité, téléphonie, imprimantes, etc.)
• Gestion administrative des baux et documents sites 
• Coordination des prestataires de maintenance 
• Gestion des situations d'urgence (pannes, fuites,etc.)

Téléphonie mobile 

• Gestion du parc mobile et des cartes SIM
• Suivi des contrats Télécoms

Travaux et projets sur sites 

• Suivi administratif et financier des projets
• Gestion des devis et factures
• Coordination sur site

Organisation d'événements 

• Réunions, séminaires, formations. 

Reporting 

• Synthèses pour la direction et le siège

Nous proposons un contrat en CDI au sein de notre agence d'Ecquevilly (78). 

Qualifications

Vous disposez d'un Bac+2 minimum et idéalement d'une première expérience en gestion administrative dans un environnement PME/PMI. 

Vous êtes rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), avec un excellent relationnel, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs projets en parallèle. 

Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence et votre rigueur seront valorisées. Vous évoluerez dans un environnement où l'initiative est encouragée et où vous contribuerez directement au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise. 

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires

Avantages proposés :

• Salaire brut mensuel : entre 2100 et 2200 €
• 13ème mois
• Intéressement/ Participation
• TR
• Mutuelle d’entreprise
• Remboursement des frais de transport
• Perspectives d'évolution et mobilité au sein du Groupe

Retrouvez la raison d'être du Groupe Veolia :
 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.