Gestionnaire Administratif de Site (H/F) H/F

A propos de SUP INTERIM OBERNAI: L'agence SUP INTERIM Obernai est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans le domaine des industries agroalimentaires et la logistique et l'accompagnement RH. SUP Intérim est membre du Réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire qui représentent plus de 700 agences au niveau national. Notre agence recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, Industrie, Agroalimentaire, Transport, Logistique, Manutention, Nettoyage, Tertiaire.
Notre agence d'intérim s'occupe de vos recrutements, de la gestion des contrats et de l'établissement des payes. Notre équipe est à votre disposition pour toutes vos demandes que vous soyez entreprises ou intérimaires.
Votre mission: Votre agence SUP INTERIM Obernai recrute - Gestionnaire Administratif de Site (H/F) L'agence SUP INTERIM à Obernai recherche pour l'un de ses clients industriels basé à Achenheim (67) un Gestionnaire Administratif de Site (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions : Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement et intervenez sur trois volets principaux : administration, logistique/approvisionnements et ressources humaines. Administration générale


- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
- Réaliser les tâches de secrétariat courant
- Gérer les fournitures administratives
- Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de statistiques
- Saisir et suivre les commandes et factures sur SAP
- Apporter un support administratif aux différents services du site

Gestion des achats et approvisionnements


- Saisir et suivre les commandes fournisseurs
- Assurer le suivi des stocks et participer aux inventaires
- Contrôler les contrats de prestations de services
- Saisir les données de production et de consommation énergétique
- Réaliser des tableaux de bord et reportings mensuels
- Participer à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs

Support Ressources Humaines


- Organiser et suivre les visites médicales
- Assurer la gestion des temps de travail
- Gérer les titres restaurant
- Transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi du personnel intérimaire
- Participer au recrutement et à l'organisation des entretiens
- Gérer le suivi administratif des accidents du travail
- Participer à l'organisation des formations
- Suivre et analyser les indicateurs RH
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs

Votre profil: Profil recherché :


- Formation Bac +2 en Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion ou Ressources Humaines
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
- Maîtrise du Pack Office
- Bonne connaissance de SAP
- Des connaissances sur des outils de gestion des temps sont appréciées
- Connaissances en administration du personnel et gestion RH
- Rigueur, organisation et sens de l'analyse
- Excellent relationnel et sens du service
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissances des démarches environnementales et énergétiques appréciées

Conditions de travail :


- Poste basé à Achenheim (67)
- CDI
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux attractifs
- Poste à pourvoir dès que possible