Project management officer eu-proact - h/f

L’ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l’ANRS Maladies infectieuses émergentes a pour mission d’accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l’Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, et l’organisation des appels à projets. Le département est organisé en pôles, et composé d’une vingtaine de personnes.

Le projet PROACT EU-Response (European PROactive Adaptive Clinical Trials network), porté par l’Inserm/ANRS MIE et coordonné par le Pr. Karine Lacombe, investigatrice principale, et financé dans le cadre d’Horizon Europe, rassemble 20 pays européens avec l’objectif de préparer l'Europe à de futures maladies à potentiel épidémique ou pandémique en renforçant et en exploitant les réseaux existants sur les essais cliniques thérapeutiques en milieu hospitalier dans toute l'Europe.

Mission principale :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet. Elle assure le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet PROACT EU-Response.

Activités principales :

Appui à la coordination générale du projet

• Assister la coordinatrice dans le pilotage global du projet
• Veiller à la bonne exécution du Grant Agreement et du Consortium Agreement, en lien avec l’équipe d’Inserm Transfert en charge du management du projet
• Assurer le suivi du plan de travail, des échéances, des livrables et des jalons (milestones)
• Identifier les risques de mise en œuvre et proposer des mesures correctives
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour la gouvernance du projet
• Coordonner les interactions entre les différents services d'Inserm/ANRS MIE impliqués dans le projet afin de garantir une coordination efficace des activités relevant du partenaire coordinateur

Animation du consortium

• Organiser et coordonner les réunions du consortium et des instances de gouvernance du projet (General Assembly, Executive Committee, Project Management Team, Scientific Advisory Boards, etc.)
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus, plans d'actions et suivi des décisions
• Faciliter les échanges entre partenaires et work packages
• Assurer la circulation de l'information au sein du consortium
• Contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles entre partenaires

Suivi opérationnel des work packages

• Assurer un suivi régulier de l'avancement des activités des work packages
• Collecter et consolider les informations transmises par les responsables de WP
• Vérifier la cohérence entre les activités réalisées et le plan de travail contractuel
• Mettre à jour les outils de suivi du projet (tableaux de bord, indicateurs, diagrammes de Gantt, registre des risques)

Gestion administrative et contractuelle

• Assurer le suivi des obligations contractuelles vis-à-vis de la Commission européenne, en lien avec Inserm Transfert
• Assurer le suivi budgétaire global du projet en lien avec les services financiers de l’Inserm / ANRS MIE et des partenaires
• Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
• Contribuer à l'anticipation des risques de sous- ou sur-consommation budgétaire
• Participer à la préparation et au suivi des amendements éventuels, avec les partenaires et la Commission européenne
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents du projet
• Coordonner la collecte des pièces justificatives nécessaires aux audits

Reporting auprès de la Commission européenne

• Coordonner la préparation des rapports périodiques techniques internes et destinés à la Commission européenne, en lien avec les partenaires du consortium
• Coordonner la collecte, la consolidation et la validation des contributions des partenaires
• Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables
• Coordonner et assurer la préparation, révision et soumission des livrables, jalons, risques, publications et autres éléments de reporting du projet, sur le portail Funding & Tenders de la Commission européenne, en lien avec la coordinatrice scientifique
• Assurer les échanges avec le Project Officer de la Commission européenne
• Préparer les revues de projet et les réunions de suivi avec la Commission

Qualité, données et conformité

• Veiller au respect des exigences Horizon Europe en matière d'Open Science
• Assurer le suivi du Data Management Plan et des obligations de gestion des données du projet
• Participer au suivi des plans qualité et des indicateurs de performance du projet

Communication et dissémination

• Contribuer aux actions de dissémination en lien avec les équipes dédiées
• Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes (Commission européenne, autorités, partenaires institutionnels, industriels et médias) et préparer les supports de présentation et de communication associés
• Veiller au respect des obligations de visibilité du financement européen

Activités associées :

• Contribuer à développer et entretenir les collaborations avec les initiatives européennes et internationales pertinentes dans le domaine de la préparation aux pandémies et des essais cliniques adaptatifs
• Participer aux réflexions et travaux pour l’implémentation de nouveaux partenariats stratégiques pour l’Inserm / ANRS MIE, avec des partenaires publics et privés

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Localisation du poste : 2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

Connaissances :

• Bonne connaissance des cadres de financement européens (Horizon Europe, IMI, etc.) et outils de reporting
• Connaissance du fonctionnement des établissements de recherche, universités, organismes publics ou agences de financement
• Connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les maladies infectieuses
• Connaissance des mécanismes de gouvernance des consortiums européens.
• Maîtrise de l’anglais indispensable

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet
• Capacité à piloter des activités complexes et à respecter des échéances serrées
• Animation de réunions multi-acteurs
• Compétences avérées en gestion budgétaire et suivi financier de projets internationaux
• Coordination de consortiums européens complexes
• Excellente capacité de coordination multi-acteurs et multiculturelle
• Maîtrise des procédures de reporting Horizon Europe
• Capacité à interagir avec les institutions européennes
• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais

Aptitudes :

• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication
• Polyvalence, capacité d'adaptation et goût pour l’innovation

Expérience(s) souhaité(s) :

• Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans la gestion de projets européens de recherche, idéalement dans un contexte académique
• Expertise dans la gestion de projets de recherche multi-pays
• Expérience dans le montage de projets collaboratifs internationaux et/ou européens (Horizon Europe, ERA-NET, etc.)

Niveau de diplôme et formation(s) :

• Diplôme Bac +5 dans un domaine scientifique, en gestion de projet, affaires européennes, santé publique ou administration de la recherche