Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes

28k € a 35k €/anEstimé
Temps plein

EY

Les directions fonctionnelles d'EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement. Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI). Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail. Vos missions : Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • bull; Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
  • bull; Gestion des appels téléphoniques ;
  • bull; Traitement des mails et des priorités afférentes ;
  • bull; En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;
  • bull; En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ;
  • bull; Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ;
  • bull; Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
  • bull; Production et mise en forme de documents courants ;
  • bull; Organisation logistique des déplacements et des réunions. H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.
Vous avez des bases suffisantes en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Les principales qualités requises pour ce poste sont :
  • bull; La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
  • bull; L'agilité, la flexibilité
  • bull; L'engagement, l'implication
  • bull; Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
  • bull; L'aisance relationnelle
L'expérience EY, c'est à vous de la construire. Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'offre d'emploi a été publiée il y a 29 jours
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