Les directions fonctionnelles d'EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement. Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI). Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail. Vos missions : Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :
- bull; Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
- bull; Gestion des appels téléphoniques ;
- bull; Traitement des mails et des priorités afférentes ;
- bull; En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;
- bull; En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ;
- bull; Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ;
- bull; Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
- bull; Production et mise en forme de documents courants ;
- bull; Organisation logistique des déplacements et des réunions. H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.
- bull; La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- bull; L'agilité, la flexibilité
- bull; L'engagement, l'implication
- bull; Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- bull; L'aisance relationnelle
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- 2 300 € a 2 900 €Estimé...Négociable selon profil Département du lieu de travail : 44 Ville : Nantes Salaire : Négociable selon profil Temps de travail hebdomadaire :...SuggéréContratTemps completEmploi intérimEmploi en maternitéMission ponctuelleTravail de nuitTravail le matin
32k € a 36k €/an
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