Secrétaire - h/f

L'EHPAD Sainte Sophie de Thiaucourt accueille des personnes âgées dans un environnement bienveillant, sécurisé et à taille humaine. Engagé dans une démarche de qualité de l'accompagnement, l'établissement s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies, soucieuses de garantir le bien-être, la dignité et le respect des résidents. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une équipe dynamique où l'entraide, la proximité et le sens du service public sont des valeurs essentielles.

Sous l'autorité de la Direction de l'EHPAD de THIAUCOURT, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'établissement ainsi que dans le suivi administratif des résidents en lien avec l'équipe soignante.

1. Secrétariat administratif

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi de dossiers administratifs et participation au fonctionnement quotidien de l'établissement.
• Gestion des commandes de fournitures administratives.

2. Secrétariat en collaboration avec les infirmiers(ères)

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents.
• Préparation des admissions en lien avec l'équipe.
• Numérisation, classement et archivage des documents médicaux.
• Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux.
• Préparation des documents nécessaires aux consultations et hospitalisations.
• Suivi des transmissions administratives avec les établissements de santé, laboratoires et professionnels libéraux.
• Participation à la bonne circulation des informations entre les équipes soignantes et les partenaires extérieurs, dans le respect du secret professionnel.