Agent polyvalent d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

L'agent administratif polyvalent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public, informe et accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il participe au fonctionnement des services de la commune en assurant la gestion de dossiers administratifs dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, des régies et des services à la population. Polyvalent, il assure des missions variées dans plusieurs domaines administratifs afin de garantir la continuité du service public.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
- Traiter les dossiers d'état civil, d'urbanisme, des élections et des inscriptions aux services municipaux.
- Gérer les réservations des salles communales, les régies, le courrier, les commandes de fournitures administratives et diverses tâches administratives.
- Rédiger des courriers et actes administratifs, assurer le suivi des dossiers et l'utilisation des logiciels métiers.
- Participer au bon fonctionnement des services en assurant la polyvalence et les suppléances nécessaires.

Profils recherchés

Compétences :
- Maîtrise des techniques d'accueil et de la rédaction administrative.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'état civil et de l'urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, CARTADS).