Responsable administration

Secteur

Arts de la rue et dans l'espace public

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Lisière, créée en 2015, est un lieu de liberté de création pour les artistes. Ce lieu accueille, dans un esprit d’échange et de partage, des résidences de créations artistiques, des ouvertures sur les espaces naturels (sensibles), des temps de rencontre avec tous les publics, tous les individus intéressés ou simplement curieux. Dédiée aux arts de la rue et aux arts dans et pour l’espace public, La Lisière s’ouvre à une grande diversité de pratiques et de formes artistiques (théâtre, danse, arts visuels, architecture, cirque etc.). Située dans le parc du château de Bruyères-le-Châtel, elle se trouve dans un environnement unique en Ile-de-France. Les accueils sont à géométrie variable, selon les demandes des compagnies (résidences d’écriture, répétitions, constructions, expérimentations publiques, sorties professionnelles ou avant-premières), La Lisière dispose de plusieurs espaces modulables, et plusieurs équipes artistiques peuvent être accueillies simultanément. Les artistes peuvent ainsi travailler sous cloche, dedans ou dehors en son sein, ou faire des résidences in situ, dans l’espace public. A leur demande sont mises en place des rencontres dans des établissements scolaires, des actions culturelles, des sorties sur site ou sur le territoire etc. Elle développe aussi l’aide à la création et à la diffusion des œuvres, avec le développement de la programmation de spectacles sur le territoire, et la réalisation de projets artistiques spécifiques en lien avec les collectivités locales ou bailleurs sociaux. La Lisière organise sur le territoire le festival de jour // de nuit, spectacles gratuits à ciel ouvert en Essonne, en partenariat avec une douzaine de collectivités territoriales, qui aura lieu du 21 mai au 6 juin 2027. Enfin, elle mène des projets artistiques avec des personnes en situation de handicap dans le cadre de son Extrapôle.

Pour en savoir plus :

Description du poste

La personne chargée de l’administration prend part au développement global du projet en assurant la gestion administrative quotidienne du lieu et des projets, et le suivi stratégique global de la structure.
Elle réalise la gestion budgétaire, financière et contribue à la gestion juridique et sociale de l'association. Elle participe à la mise en œuvre et au suivi de la réalisation des projets. Elle suit le personnel sur le plan administratif et assure la gestion des paies. Elle établit les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, les conventions de partenariats, les conventions d’accueil en résidence, etc. Elle réalise les déclarations liées aux événements et à l’existence de l’entreprise. Elle conduit la recherche de financements, en lien avec la direction.
La·e responsable d’administration est placé·e sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration et de la direction, en collaboration étroite avec le cabinet comptable. L’actuelle salariée veillera à la passation des outils, et l’équipe vous accompagnera au quotidien en privilégiant votre autonomie.

Gestion budgétaire, financière et comptable
- Élaboration et suivi de l’exécution du budget prévisionnel général de la structure
- Élaboration et suivi des budgets de projets
- Suivi de la trésorerie et gestion des opérations bancaires
- Suivi comptable et relations avec l’expert-comptable (plateforme Axonaut)
- Facturation et règlements

Gestion administrative et associative globale
- Veille, suivi et élaboration des demandes de financement et de versements (Conventions pluriannuelles DRAC, Région, Département, Agglomération, et demandes aux villes, appels à projets annuels)
- Suivi associatif : relations avec le bureau, organisation et compte-rendu des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, suivi des adhésions
- Suivi contractuel : conventions de résidences, conventions de partenariat, contrats de cessions…
- Outils de suivi et préparation des données pour les bilans
- Gestion courante
- Veille juridique, sociale et fiscale

Gestion sociale et paie
- Réalisation des contrats d’embauche
- Réalisation et suivi des paies et déclarations sociales (logiciel sPAIEctacle)

Appui à la coordination des projets
- Suivi des résidences
- Suivi et gestion partagée avec l’équipe de l’agenda et des outils de travail collaboratifs
- Suivi des projets : élaboration des dossiers nécessaires aux projets, gestion des contrats, réalisation de comptes rendus de réunion, présence sur le terrain, réalisation des bilans des actions en lien avec la personne chargée de la coordination/médiation.
- Appui à la réalisation des projets, présence et relations publiques lors des événements.

Description du profil recherché

Ce poste nécessite à la fois engagement, rigueur et organisation.
Formation supérieure en gestion / administration culturelle.
Maîtrise des paies et du logiciel sPAIEctacle.
Vous avez des qualités rédactionnelles qui vous permettent de transmettre des documents financiers clairs, de traduire une pensée à l’écrit, de faire des comptes rendus. Vous maîtrisez différents registres d’écriture destinés à différentes finalités (dossier de subventions, rapport d’activité, comptes rendus de réunion, etc.)

Description de l'expérience recherchée

Expérience(s) avérée(s) sur un poste d’administration dans une structure culturelle.
Une expérience dans le domaine du spectacle vivant, des arts de la rue est un atout.