Responsable administratif et financier - petite enfance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d'accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l'optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES:

Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives 
* Accompagner leur montée en compétences
* Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, ...

Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
* En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
* Gérer les impayés
* Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
* Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
* S'assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes

Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, ...)
* Extraire, analyser et synthétiser les données
* En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
* Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
* Elaborer et suivre les tableaux de bord d'activité
* Analyser les coûts de fonctionnement des structures
* Suivre les taux d'occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d'activités

Administrer le logiciel CONCERTO
* Gestion des droits d'accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques

Participer activement à la vie du service
* Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, ...
* Participer à la stratégie du service en veillant à l'adaptation des ressources aux besoins des usagers
CADRE D'EMPLOI :
Attaché ou Rédateur - Catégorie A ou B

TYPE D'EMPLOI :
Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service Petite Enfance
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération selon conditions statutaires
CONDITIONS D'EXERCICE
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
39h00 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
22 jours de RTT

RELATIONS INTERNE
Directrices des établissements
Equipes pluridisciplinaire
Services municipaux

RELATIONS EXTERNES
Familles et usagers
Partenaires institutionnels

AVANTAGES
Régime indemnitaire.
Complément Indemnitaire Annuel.
Prime annuelle.
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées.
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant inter entreprise.
Forfait Mobilité Durable.
Activités sportives gratuites dédiées aux agents.

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme d'études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance    vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l'outil informatique, faites preuves d'anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles.