Assistant administratif et financier (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Région Bourgogne-Franche-Comté vous propose de rejoindre son équipe en tant qu’assistant administratif et financier FEADER (F/H) (Fonds Européens Agricoles de Développement Economique et Rural) pour les investissements agricoles structurants au sein de la direction agriculture et forêt.

Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Economie, Emploi et Formation, la direction de l’agriculture et forêt (DAF) a en charge le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l’ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté.
Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d’investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois.
Composée de 5 services et d’une cellule d’appui sur le FEADER, la direction de l’agriculture et de la forêt gère plus de 20 M€ de budget annuel et compte plus de 93 agents répartis sur 2 sites à Dijon et Besançon.
Le poste est rattaché au service Investissement agricoles structurants, service en bi-site, qui est organisé autour de 3 dispositifs de soutien aux investissements dans les exploitations agricoles de la région :
- La modernisation et l’adaptation des exploitations d’élevage au changement climatique.
- La transition agroécologique des productions végétales afin d’améliorer l’impact environnemental des pratiques agricoles.
- Le soutien aux infrastructures hydrauliques collectives permettant une gestion efficiente de la ressource en eau pour la production agricole dans un contexte de changement climatique
Vos missions seront d'apporter un appui à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention, de la réception des demandes jusqu’à la liquidation des paiements, tout en apportant un conseil de premier niveau aux usagers sur les aspects administratifs

Missions / conditions d'exercice

DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS FEADER ET REDACTION D’ACTES

Réceptionner et accuser réception des dossiers déposés par les porteurs de projets, ainsi que l’ensemble des courriers entrants des porteurs de projet (notamment recours), gestion des tiers sur Europac, en lien avec les chargées et chargés de gestion
Répondre aux sollicitations des porteurs sur le volet administratif
Gérer les conventions et les avenants : assurer leur rédaction (via publipostage), leur édition et le suivi de leur signature
Rédiger les courriers de notification, les rapports et les annexes financières
Traitement des demandes de prolongation ou de modification : assurer une instruction de premier niveau, en lien avec les chargées/chargés de mission, ainsi que l’envoi des courriers de réponse
Éditer les courriers argumentés de clôture des subventions ainsi que les prorogations de délais
Apporter un appui aux campagnes de caducité des dossiers – préparer les tableaux de désengagements des dossiers pour le comité régional de programmation et assurer les suites à donner (y compris Europac), en lien avec les chargées et chargés de gestion
Participer à l’archivage des documents et dossiers du service

SUIVI DE L’ACTIVITE ET REPORTING DU DISPOSITIF FEADER

Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés pour garantir la traçabilité des opérations
Rechercher les informations nécessaires à l’élaboration de réponse à apporter par le service ou la direction auprès de la collectivité ou des organismes de contrôle
Suivi des dossiers dans EUROPAC, clôture des dossiers non sélectionnés
Suivi des courriers FEADER et des délais de réponse

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS SUR CREDITS REGION

Contribuer à la préparation des rapports et délibération
Rédiger les notifications et conventions, assurer le circuit de signature
Contrôler les dépenses présentées (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses, selon les procédures Région), calculer le montant de subvention à verser et établir le certificat de paiement
Liquider les dépenses dans les logiciels métiers
Transmettre les éléments sur les opérations annulées ou générant des reliquats
Suivre la réalisation et les engagements des projets
Traiter les demandes de prolongation, modification en lien avec les chargés de mission
Mettre à jour les tableaux de bord

COMMUNICATION/TRAVAIL COLLABORATIF

Accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques
Collaborer en interne de la Direction, avec l’ensemble des acteurs FEADER, pour l’harmonisation et la mise en œuvre des procédures
Participer à l’organisation et à l’accueil des réunions du service et de la direction
Selon l’organisation interne de la direction, suppléance des assistantes de direction

Profils recherchés

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Votre profil :
Vous maitrisez les finances publiques et l’exécution budgétaire
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité et la réglementation des aides FEADER.
Vous avez des notions sur les sujets instruits
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques - niveau intermédiaire minimal : Pack Office, EUROPAC.
Rejoignez nous en candidatant en ligne !

APTITUDES REQUISES

Vos atouts
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon esprit d’équipe.
Vous respectez les délais impartis
Vous êtes à l’aise dans la gestion des situations téléphoniques difficiles

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste localisé à Dijon ou Besançon, déplacements réguliers à prévoir
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Le jury de recrutement aura lieu le 9 juillet 2026 matin à Dijon centre ville
Pour des renseignements techniques sur les missions, vous pouvez contacter Madame Servane CHAN cheffe du service Investissement agricoles structurants au Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr