GESTIONNAIRE RH (H/F) - DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
38k € a 50k €/anEstimé
Temps plein
Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) GESTIONNAIRE RH (H/F) au sein du service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES. Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible
CDI / MUTATION
Amplitude horaire en 7h30, du lundi au vendredi (8h30-16h ou 9h-16h30)
Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature Les candidatures (LM OBLIGATOIRE + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 31/08/2026Pour tout renseignement, merci de contacter Mme ABRAMOVICI Carole, Responsable pôle carrière et protection sociale, [email protected]FICHE DE POSTE :
Principales Missions :
1. Gestion du personnel médical (PM) en binôme :
Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi
Gestion des entrées/ sorties, établissement des contrats et saisie dans le logiciel RH (Hextant), simulations de paie
Gestion des internes et docteurs juniors (étudiants en médecine) : création du dossier administratif papier et informatisé (Hextant) planification et organisation de réunions, établissement de décisions administratives
Gestion des externes et FFI (Faisant Fonction d'Interne) : suivi des candidatures reçues, informations transmises aux chefs de service,
Publication des postes, suivi des nominations des praticiens hospitalier en lien avec le CNG et gestion des carrières (avancement d'échelon, demande de disponibilité, titularisations, )
Saisie des frais de remboursement kilométriques
Mise à jour et suivi des différents suivis (permanence des soins, congés, médecins remplaçants, suivi contrats, effectifs de l'établissement)
Gestion de l'absentéisme en l'absence du binôme
Réponse à des enquêtes relatives au personnel médical 2. Recrutement Personnel non médical (PNM)
Traitement de la réception des candidatures
Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi PNM (Personnel non médical) sur les sites partenaires
Suivi et mise à jour des tableaux de bord 3. Médecine du travail
Saisie des entrées/sorties sur espace AHI (PM et PNM)
Réception, transmission et classement des convocations et avis d'aptitude 4. Cumul d'activité Convention SDIS Reserve militaire
Traitement et suivi des demandes
Saisine du référent déontologique si nécessaire (selon étude du dossier reçu)5. Secrétariat général
Traitement du courrier et des mails de la messagerie secrétariat (enregistrement, distribution)
Diffusion des notes d'information du service
Gestion des ordres de mission et remboursements de frais (PNM-PM Hors formation)
Commande de papeterie, réception, vérification et distribution Qualités et compétences requises :
Formation administrative (BTS/DUT) ou expérience significative dans des postes similaires
Très bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques tels que Word et Excel
Connaissance du secteur public hospitalier fortement souhaitée
Réactivité et proactivité
Organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
CDI / MUTATION
Amplitude horaire en 7h30, du lundi au vendredi (8h30-16h ou 9h-16h30)
Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature Les candidatures (LM OBLIGATOIRE + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 31/08/2026Pour tout renseignement, merci de contacter Mme ABRAMOVICI Carole, Responsable pôle carrière et protection sociale, [email protected]FICHE DE POSTE :
Principales Missions :
1. Gestion du personnel médical (PM) en binôme :
Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi
Gestion des entrées/ sorties, établissement des contrats et saisie dans le logiciel RH (Hextant), simulations de paie
Gestion des internes et docteurs juniors (étudiants en médecine) : création du dossier administratif papier et informatisé (Hextant) planification et organisation de réunions, établissement de décisions administratives
Gestion des externes et FFI (Faisant Fonction d'Interne) : suivi des candidatures reçues, informations transmises aux chefs de service,
Publication des postes, suivi des nominations des praticiens hospitalier en lien avec le CNG et gestion des carrières (avancement d'échelon, demande de disponibilité, titularisations, )
Saisie des frais de remboursement kilométriques
Mise à jour et suivi des différents suivis (permanence des soins, congés, médecins remplaçants, suivi contrats, effectifs de l'établissement)
Gestion de l'absentéisme en l'absence du binôme
Réponse à des enquêtes relatives au personnel médical 2. Recrutement Personnel non médical (PNM)
Traitement de la réception des candidatures
Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi PNM (Personnel non médical) sur les sites partenaires
Suivi et mise à jour des tableaux de bord 3. Médecine du travail
Saisie des entrées/sorties sur espace AHI (PM et PNM)
Réception, transmission et classement des convocations et avis d'aptitude 4. Cumul d'activité Convention SDIS Reserve militaire
Traitement et suivi des demandes
Saisine du référent déontologique si nécessaire (selon étude du dossier reçu)5. Secrétariat général
Traitement du courrier et des mails de la messagerie secrétariat (enregistrement, distribution)
Diffusion des notes d'information du service
Gestion des ordres de mission et remboursements de frais (PNM-PM Hors formation)
Commande de papeterie, réception, vérification et distribution Qualités et compétences requises :
Formation administrative (BTS/DUT) ou expérience significative dans des postes similaires
Très bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques tels que Word et Excel
Connaissance du secteur public hospitalier fortement souhaitée
Réactivité et proactivité
Organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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