Assistant administratif des structures Enfance Jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Animateur
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTIF DU POSTE :

L’assistant(e) administratif(ve) des structures Enfance Jeunesse intervient en appui au fonctionnement du service, en lien avec la responsable, l’adjoint(e) et les directeurs de structures.
Il/elle assure des missions à la fois en matière de gestion des ressources humaines et de suivi administratif et statistique de l’activité des accueils de loisirs et des espaces adolescents.
À ce titre, il/elle contribue à la bonne organisation des équipes, au respect des obligations réglementaires et à la fiabilisation des données d’activité du service.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
1. GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D’ANIMATION (VOLET RH)

• Gérer les remplacements, les absences et les heures complémentaires en fonction des besoins du service
• Participer au calibrage et à l’ajustement des équipes d’animation, dans le respect des taux d’encadrement et des obligations réglementaires (diplômes)
• Participer à la planification et au recrutement en fonction des besoins en personnel
• Assurer la gestion des agents TEST (interlocuteur, bons de commande, validation des factures)
• Suivre les frais kilométriques et les résidences administratives
• Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves)
• Gérer les formations hors CNFPT (inscriptions et suivi administratif)
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage (BAFA, établissements scolaires, Pôle emploi, etc.)
• Conseiller et accompagner les équipes sur les problématiques RH du quotidien
• Assurer un rôle de relais entre le service Enfance Jeunesse et les services RH et prévention de la collectivité
2. GESTION ADMINISTRATIVE DES STRUCTURES, SUIVI D’ACTIVITE ET RECENSEMENT
• Renseigner les données d’activité sur le portail AFAS (CAF, PSO, enfants à besoins particuliers), à partir des états mensuels
• Assurer le recensement des avis PMI, et leur transmission
• Assurer le recensement des projets, événements et séjours des accueils de loisirs et des espaces adolescents
• Mettre à jour le rétroplanning des réunions des directeurs
• Assurer le suivi et la gestion des malles pédagogiques (planning, réassort)
• Préparer administrativement les réunions (réservation de salles, convocations, feuilles de présence, mise en forme des comptes rendus)
• Assurer le recensement des enfants à besoins spécifiques
• Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données d’activité du service

Profils recherchés

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

• Connaissance du secteur de l’animation et de son environnement
• Maîtrise de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs
• Capacité d’analyse et de traitement de données
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité
• Capacité à travailler en transversalité avec les services de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Permis B (déplacements sur le territoire)

ENVIRONNEMENT DE POSTE :

- Communauté de Communes Roussillon-Conflent, mobilité possible sur le territoire en fonction des besoins du service
- Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Enfance Jeunesse