GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Finances assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en
lien très étroit avec les directions opérationnelles.
Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :
- de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;
- de l’engagement à l’archivage des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances, votre mission principale sera de prendre en charge un portefeuille de dossiers
(subventions et marchés) relevant du Département de Gestion Financière Territoires et Mobilités.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Gestion administrative et financière de subventions
Prise en charge des subventions votées par le Conseil régional de la notification au solde du dossier conformément aux règles établies par la Collectivité :
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention,
- Instruire les demandes de versement, liquider et mandater la dépense en investissement et/ou fonctionnement,
- Suivre les affectations et engagements comptables (qualité comptable, archivage des dossiers),
- Travailler en collaboration avec la direction opérationnelle dans le cadre du suivi des dossiers ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de la direction des finances (gestion patrimoniale, assistance aux outils, budget, unité recettes, contrôle financier),
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles et veiller au respect des procédures d’exécution administrative et financières du Conseil régional (modes opératoires, règlement budgétaire et financier, règlement des subventions, règlements d’intervention des dispositifs concernés).

Gestion administrative et financière de marchés publics
- Prise en charge de marchés publics, en gestion directe de la notification au solde des marchés en lien avec la direction, opérationnelle et la direction des achats, conformément aux décisions du Conseil régional,
- Engagements comptables, notification des actes, contractuels, contrôle des devis, bons de commande et factures, mandatement, décomptes pour solde et archivage,
- Suivi des affectations et engagements, tableaux de suivi des marchés.

Activités transversales
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent,
- Renseigner les bénéficiaires sur l’état d’avancement de leur dossier (téléphone, courriel, courrier administratif).

L’ensemble de ces missions s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF le cas échéant et à participer à des travaux collectifs.

Activités spécifiques ponctuelles

Vous serez également associés à des chantiers transversaux (élaboration et mise à jour des procédures communes aux Départements de Gestion Financière et à l’ensemble du service) ou à des grands projets (dématérialisation des pièces justificatives, contrôle en partenariat allégé, certification des comptes).

Profils recherchés

SAVOIRS ET SAVOIRE FAIRE :
- Connaissances élémentaires du fonctionnement d’une collectivité locale,
- Connaissances des règles comptables et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une
première expérience professionnelle de comptabilité publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitudes à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (outil
financier GRAND ANGLE, outils de gestion des subventions NOTES et PORTAIL DES AIDES).

SAVOIR-ETRE :
- Aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe,
- Qualités d’organisation et de rigueur.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

☑ Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)

☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant

☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance

☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !