Assistant de Direction Maîtrise d'ouvrage (H/F)

À propos de nous Implantée sur le territoire d'Occitanie depuis 1984, FDI Promotion propose son savoir-faire en aménagement foncier et en immobilier résidentiel ou commercial. Précurseur dans sa recherche qualitative et sa démarche éco-énergétique, FDI Promotion est certifiée ISO 9001. Membre actif de la Fédération des Promoteurs Immobiliers d'Occitanie, FDI PROMOTION s'engage, au travers de son savoir-faire et savoir-être, à répondre efficacement à la problématique du logement pour tous. Mission Nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI à Montpellier. La capacité à fédérer est l'une de vos grandes qualités ? Vous souhaitez participer à l'évolution de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et contribuer au développement de l'efficacité collective ? Alors n'attendez plus pour postuler ! Basé(e) au siège à Montpellier, vous assistez le Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage et optimisez la gestion du service. Pourquoi nous rejoindre ? Au sein du Groupe FDI, vous faites partie d'une équipe guidée par l'engagement et l'exigence. Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l'ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe. En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décision rapides. Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D'un parcours d'intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
• D'un environnement favorable au travail collaboratif
• D'un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
• D'un climat social apaisé et constructif

Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous assistez le Directeur dans ses missions :

• Organiser le calendrier et l'emploi du temps du Directeur Maîtrise d'Ouvrage en hiérarchisant les priorités
• Traiter et transmettre en interne et externe les courriers, notes de service, informations, contrats, ...
• Contribuer à l'animation et à la cohésion de la Direction
• Assurer la coordination et l'animation des assistants de programmes
• Piloter les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée
• Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
• Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
• Relire les dossiers passant en Comités d'Engagement
• Participer et fluidifier les échanges au sein de la Maîtrise d'Ouvrage et avec les autres services
• Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de la Direction et notes diverses
• Assurer le suivi administratif des opérations en cas de besoin

Profil De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Grâce à vos expériences, vous connaissez l'environnement de la promotion immobilière. Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitements de texte, tableurs, présentations, messageries et agendas électroniques) et l'environnement informatique. Vous maîtrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction et vous êtes capable de concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orales en hiérarchisant les informations en fonction des priorités. Vous disposez d'une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l'ensemble du service auquel vous appartenez, tout en sachant adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations. Vous avez le sens du service, savez être disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes méthodique et vous maîtrisez les méthodes de classement, d'archivage et les techniques de numérisation. Curieux(se)de nature, vous savez aller chercher l'information et faire preuve d'initiative. Vous représentez l'entreprise et veillez à l'image de celle-ci à la fois en externe et en interne. Rémunération : selon profil et expérience Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, titres restaurant et participation/intéressement Horaires de journée : 37h/semaine de 9h00 à 18h00 (avec une pause déjeuner de 1h30) Processus de recrutement : Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange. Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.