Responsable admission et hébergement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Responsable admissions et hébergement

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD, le/la responsable admission et hébergement assure les missions suivantes :
Gérer la liste d'admission en hébergement permanent et temporaire
Accueillir les personnes en demande d'hébergement et les orienter
Présenter les dossiers aux commissions d'admissions temporaires et permanentes
Etablissement et suivi du dossier du résident en hébergement temporaire.
Être à l'écoute et accompagner les résidents de l'unité d'hébergement temporaire et leurs familles dans leurs démarches administratives.
Assurer le suivi et la continuité de l'activité du service d'hébergement temporaire.
Coordonner et superviser le service hébergement : 5 ASH par jour chargés du nettoyage des locaux, de la préparation des repas et diverses tâches
hôtelières, et 1 ASH par nuit, en lien avec l'infirmière coordinatrice.
Préparer le planning et gérer les remplacements.
Gérer les relations et les dysfonctionnements avec la direction.
Participer aux comités de direction et différentes réunions institutionnelles.
Faire le lien avec les intervenants extérieurs.
Préparer le rapport d'activité annuel, en lien avec le directeur.
Assurer le portage des repas à domicile en l'absence de l'agent en charge de cette livraison.

Profils recherchés

Connaissance du secteur médico-social
Animer et coordonner une équipe
Expliquer et faire appliquer les règles et procédures
Gestion des plannings
Maitrise de la conduite d'entretien avec les familles
Rigueur, organisation, autonomie, sens du service