Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

2 200.00

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

ous la responsabilité de Mme le Maire, vous serez l'interlocuteur privilégié des élus et déclinerez concrètement les orientations impulsées par l'équipe municipale. Véritable coordinateur polyvalent et force de propositions auprès des élus, vous gèrerez et animerez la vie administrative de la collectivité. Votre rôle sera de contribuer à valoriser et dynamiser l'image de la Commune.
Missions ou activités :
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (DT, DICT, DIA, CU, DP, PC,...), les affaires sociales, le cimetière, la communication (support réseaux sociaux et bulletin municipal), et la culture.
2- Accompagner et conseiller les élus, organiser et assister au Conseil Municipal, assurer la rédaction des délibérations, des arrêtés du Maire, des comptes-rendus, préparer les commissions. Assurer le suivi des divers courriers des élus, les dossiers d'assurances (sinistres), la gestion des locations (bâtiments communaux).
3- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et tous les partenaires.
4- Organiser et assister aux élections. Coordonner le recensement de la population.

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maitrise du Pack Office
- connaissance des logiciels exigée : - Berger Levrault, - Oxalis Navigatis, Transaction actes Préfecture.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Autonomie, réactivité et disponibilité.
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à travailler en équipe ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.