Responsable adjoint evenementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

- Expertise auprès du responsable événementiel sur le volet protocole.
- Garantir et veiller à l'application des règles de préséance et d'organisation lors des cérémonies officielles.
- Représenter la Ville auprès des associations des anciens combattants.
- Planifier l'accueil des tournages, shoots photo, cirques, guignols et autres spectacles itinérants et cadrer légalement leurs interventions.
- Organiser les manifestations communales.

Missions / conditions d'exercice

- Organisation des commémorations, des inaugurations et des visites officielles.
- Contrôle des délais/listings dans l'envoi des invitations protocolaires.
- Utilisation des outils transverses destinés à recenser les avancées dans l'organisation des divers évènements.
- Pilotage tout au long de l'année d'évènements municipaux (rédaction de déroulés de manifestations, coordination des différents services, intervenants et prestataires extérieurs).

Profils recherchés

- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des rapports élus/administration.
- Maîtrise des règles protocolaires.
- Maîtrise de la langue française (excellent rédactionnel et excellente expression écrite et orale).
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel...).
- Maîtrise de la gestion de projets transverses.
- Connaissance de la législation relative aux cirques, spectacles itinérants et fêtes foraines.

Qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, aisance en cas de prise de parole publique, excellente présentation, rigueur et flexibilité, sérénité, autorité naturelle (gestion en situation des élus et personnalités), résistance au stress, bonne gestion du temps et des priorités, ponctualité, esprit d'équipe.