Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Type de recrutement :
Emploi permanent : recrutement sur liste d’aptitude, mutation, ou CDD de droit public (6 mois).
Missions principales
Vous assurez la gestion administrative des agents de la collectivité.
Vous assurez l’ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi des dossiers de maladies.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, de la directrice adjointe du CCAS et en collaboration avec l’agent en poste vous :
- Gérez et assurez le suivi des recrutements (préparation et publication des offres, tri des CV, participation aux entretiens, gestion des réponses aux candidats, demande de casier judiciaire, etc.)
- Gérez les déclarations d’embauche, contrats de travail et renouvellements
- Effectuez le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents (stagiairisation, avancement de grade, d’échelon, promotion interne, notation, médaille du travail ; demande de disponibilité, de temps partiel, etc.)
- Élaborez des arrêtés de régime indemnitaire et assurez le suivi des actes administratifs (arrêté de situation individuelle notamment)
- Réalisez, en lien avec l’agent en poste, toutes les étapes de la paie : préparation des éléments de calcul, élaboration de la paie (saisie des éléments variables des différents services, calcul de la prime de fin d’année, suivi du supplément familial, etc.). Vous travaillez en collaboration avec le service comptabilité pour le contrôle et le mandatement de la paie.
- Gérez et effectuez le suivi des dossiers de retraite
- Assurez la gestion de l’assurance statutaire pour la partie RH
- Effectuez les demandes et le suivi des contrôles médicaux auprès de l’assureur
- Gérez et effectuez le suivi des dossiers de maladies en lien avec l’assureur
- Suivez l’actualité juridique en lien avec les ressources humaines
- Participez aux instances paritaires du personnel

Profils recherchés

- Être titulaire d’un Bac +2/3 minimum dans le domaine des ressources humaines
- Expérience souhaitée en matière de ressources humaines
- Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaitre le cadre réglementaire relatif à la carrière.
- Maitriser l’outil informatique
- Avoir de bonnes qualités relationnelles, un sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie et de discrétion.
- Travailler en autonomie, être organisé au quotidien et faire preuve d’adaptabilité