GESTIONNAIRE PÔLE INSTITUTIONNEL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.

Gestion des Assemblées et plus particulièrement du Conseil Communautaire : convocation, montage des dossiers, relecture et correction des rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux, le tout dans le respect des délais réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
- Participe activement à l'ensemble du cycle préparatoire pour la tenue du Conseil Communautaire (comité de relecture) : centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services en veillant à la cohérence administrative et juridique des projets de délibérations; préparation du dossier pour le Comité de relecture; participation au Comité de relecture, sollicitations des éléments manquants auprès des rédacteurs des délibérations, vérification des modifications et réponses apportées par les services
- Assure la complétude des dossiers et leur transmission à l'appui des convocations via i-delibRE
- Prépare le dossier de séance du Conseil Communautaire destiné au Président
- Participe activement aux instances communautaires (Conseils communautaires et ponctuellement Bureaux exécutifs) : secrétariat des instances (présences, pouvoirs, quorum, émargements, avis, votes, enregistrement des séances), disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
- Programme le calendrier semestriel/annuel des instances en appui de la directrice (Conseils Communautaires et Bureaux)
- Exécute et suit les formalités postérieures aux instances : formalise et met en signature les délibérations et documents annexes; rédige et met en forme les procès-verbaux et comptes-rendus; assure la transmission des actes auprès de l'agent en charge de la télétransmission au contrôle de légalité
* Gestion des actes/base de donnée liés aux élus :
- Rédige et met à jour les arrêtés de déports et les arrêtés de délégations
- Gère et met à jour la composition des instances, des commissions et des mandats de représentation au sein des organismes extérieurs
- Gère la base de données des élus (municipaux et communautaires), et la liste de diffusion
* Diffusion et Accompagnement :
- Diffuse les informations auprès des services, sur l'intranet/extranet de la collectivité, auprès des communes du territoire
- Met en place des actions de sensibilisation/d'information des agents à la rédaction des actes administratifs
- Assure une veille juridique quant à la réglementation des Assemblées et des actes administratifs

Missions secondaires :
* En lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles :
- Rédaction des arrêtés de délégations de signature des directeurs
- Participation à la gestion des archives de la collectivité (suivi du versement et des éliminables des services)
* Suppléance en cas d'absence au sein du pôle Institutionnel :
- Gestion du Bureau exécutif : convocation, instruction des dossiers, rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme et mise en signature des décisions)
* Astreinte téléphonique 1 WE sur 3 dans le cadre du PICS (Plan Intercommunal de Sauvegarde). Ce dispositif prévoit la réponse de l'intercommunalité face aux situations d'urgence.

Profils recherchés

* Maitrise du fonctionnement d'une collectivité : fonctionnement des assemblées et cadre juridique afférent
* Expérience similaire fortement appréciée dans la préparation et l'organisation d'instances délibératives et la gestion des actes réglementaires
* Aptitude rédactionnelle et de synthèse
* Maitrise des logiciels bureautiques, et de la plateforme de dématérialisation
* Travail en transversalité et en collaboration avec l'ensemble des directions
* Méthode, rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à gérer des pics d'activités et à respecter des délais contraints
* Discrétion et réserve professionnelle, sens du service public