Chargé de gestion administrative et Paie F/H

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique.

Vivacy , présent dans plus de 75 pays à travers le monde, s’est construit une place importante dans le monde de l’esthétique médicale. Depuis la création de notre entreprise nous partageons des valeurs d’esprit d’équipe, de solidarité, d’engagement et de confiance. Entreprise dynamique de plus de 350 collaborateurs dans le monde, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

En tant que chargée de gestion administrative du personnel & Paie / SIRH , vous êtes garant de l’application de la politique RH du groupe et du bon déroulement de toutes les activités liées à la paie, à l’administration du personnel et au SIRH.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH du site et les services internes.

Vos missions :

Administration du personnel

• Gérer les dossiers collaborateurs : entrées/sorties, mise à jour dans le SIRH, archivage.
• Rédiger contrats, avenants, attestations et courriers divers.
• Réaliser les déclarations sociales (DPAE, mutuelle, prévoyance, AT/MP, IJSS…).
• Suivre les KPI RH, produire les reportings et assurer la GED.
• Garantir la conformité réglementaire (affichages, dossiers, relations organismes sociaux).

Gestion de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables,
• Calculer et vérifier les paies dans le respect des accords et obligations légales,
• Suivre ATD, oppositions, IJSS, dossiers prévoyance,
• Gérer les STC et établir les documents légaux (France Travail, certificat de travail…),
• Établir et fiabiliser les DSN (mensuelles, événementielles, rectificatives) et préparer les éléments de contrôle URSSAF.

Gestion des intérimaires

• Suivre les effectifs, coûts, rotation, performance des partenaires,
• Organiser l’accueil, l’intégration et gérer les problématiques du quotidien,
• Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les bilans mensuels RH.

Projets RH & SIRH

• Contribuer au déploiement de nouveaux projets RH et paie,
• Participer au déploiement du SIRH Groupe et à son amélioration,

Formation et développement des compétences (back-up)

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences.
• Coordonner les actions de formation avec les organismes et les salariés.

Profil recherché

Formation

Bac +3 minimum en Ressources Humaines / Paie

Vous justifiez de 5 ans d’expérience confirmée en administration du personnel, paie et SIRH dans un environnement industriel

Connaissances indispensables

• Législation sociale et droit du travail
• Techniques de paie et déclarations sociales
• Maîtrise DSN
• Utilisation du SIRH et paie ADP Decidium et Celergo
• Bases RGPD appliquées aux données RH
• Paramétrage, requêtes, reporting SIRH

Compétences clés

• Fiabilité, rigueur et autonomie,
• Capacité d’analyse et résolution d’anomalies paie/SIRH,
• Bonne communication écrite et orale,
• Travail en équipe et sens du service,
• Organisation, discrétion et confidentialité,

Nous rejoindre

En rejoignant Vivacy , vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique !

Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. Labellisée ‘Entreprise Apprenante’ en 2024, la formation et l’intégration sont également au cœur de notre culture. 

Vivacy s’engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental avec une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes :  production d’énergie renouvelable sur notre site de production (830 panneaux solaires), plan de décarbonation, diminution de notre empreinte plastique, et sensibilisation de nos collaborateurs & partenaires.

En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Un package de rémunération attractif (prime de 13 ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ; Charte télétravail
• Une prime de cooptation motivante,
• Salle et cours de sport sur le site,
• Un soutien à la parentalité,
• Une restauration sur place, par le biais d’un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court; une boisson chaude offerte quotidiennement,
• Des événements conviviaux,
• Un parking gratuit et sécurisé,
• Des avantages proposés par le CSE,

Vivacy , s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Tous différents, tous compétents !

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